У ІП має бути штатний розклад. Штатний розклад

Щоб дізнатися, які професії існують і скільки отримують співробітники, зайняті на них, необхідно подивитися штатний розклад. Цей документ одна із основних для підприємства, у ньому закріплюються як зарплата, а й необхідна діяльності чисельність працівників. У зв'язку із важливістю документа, штатний розпис на 2019 рік оформляємо за всіма правилами.

Штатний розпис формою Т-3 - це локальний нормативний акт, який закріплює для підприємства його організаційну структуру.

А також перелік професій, що існують у компанії із зазначенням кількості необхідних для діяльності людей. Фактично документ повністю складається з таблиці, де дані згруповані за відділами.

Зарплата у ньому відбивається за календарний місяць, з розшифровкою за її складовими частинами. Виходячи з цих показників визначаються витрати компанії на залучення найманої праці, складаються різні плани, а також здійснюється прийняття найважливіших рішень у галузі управління фірмою.

Штатним розкладом керуються при внесенні даних до співробітників - ця угода має містити назву професії працівника, яка відповідає строго затвердженому штатному розкладу, а також певний розмір зарплати.

На підставі цього документа кадровий фахівець може визначити наявність вакансій. Для цього їм необхідно відомості зі штатного розкладу порівняти із фактичним числом прийнятих працівників. Якщо на підприємстві є потреба, інспектор з кадрів подає заявку до служби зайнятості.

Увага!Законодавство не закріплює цей локальний акт у складі обов'язкових нормативів, які мають бути у кожній фірмі. Однак, якщо на підприємстві приймається рішення про проведення встановлених державою процедур (наприклад, звільнення зі скорочення штату), то штатний розпис має існувати.

До того ж, інші локальні акти компанії можуть передбачати обов'язкову наявність його у фірмі. До них насамперед належить. А також необхідність існування на підприємстві штатного розкладу може встановлювати посилання у трудовому контракті із працівником до нього.

У цьому кожному керівнику слід пам'ятати, що його організацію можуть притягнути до відповідальності за відсутність штатного розкладу, а й за його неправильне оформлення.

ТОВ та ІП – хто має складати штатку?

ТК РФ у частині регламентування обов'язкових умов встановлює необхідність відповідності зазначеної у договорі професії та відповідної їй зарплати даним штатного розкладу господарюючого суб'єкта.

Звідси можна дійти невтішного висновку, що штатний розклад обов'язково має бути у компанії чи підприємця, якщо вони існують трудові контракти.

Таким чином, якщо ІП працює самостійно без залучення найманих співробітників, штатний розпис він не повинен складати. Залучення ним виконавців за цивільними договорами також вимагатиме оформлення цього локального акта.

ТОВ та інші форми організації юридичної особи, які мають хоча б договір з директором фірми, вже повинні розробляти та використовувати штатний розпис.

Створення штатного розкладу в компаніях, в основному, покладається на фахівців кадрової фірми, які проводять низку заходів щодо визначення трудовитрат за кожною зазначеною в цьому акті професією. На основі отриманих досліджень визначають необхідну кількість працівників, щоб підприємство могло здійснювати свою діяльність.

Якщо чисельність працівників для підприємства незначна, цей обов'язок може бути покладено на бухгалтера, економіста, юриста чи самого керівника.

Вимоги до документу

Законодавство не вимагає дотримання будь-яких особливих правил щодо штатного розпису, за винятком того, що посада чи професія, зазначена в ньому, повинна відповідати посадам та професіям, які роботодавець записує у трудових угодах, які оформлюються з кожним працівником.

Рекомендується дотримуватись форми штатного розкладу, яка встановлена Росстатом (форма Т-3).
Стверджувати локальний акт слід за наказом керівника.
Допускається складання штатного розкладу на кількох аркушах, при цьому прошнурувати та скріплювати їх підписом та печаткою необов'язково. Можна просто скріпити листи скріпкою.
У деяких ситуаціях професії, відображений у штатному розкладі, обов'язково повинні відповідати довідникам професій та посад, а також крім назви треба ще відображати в документах їх шифри (Наприклад, наявність професій з небезпечними та шкідливими факторами).
Наявність на штатному розкладі фірмового друку не є обов'язковою.
При зміні штатного розкладу, якщо вони незначні, можна видати наказ на ці корективи, а саме штатне залишити в колишньому вигляді.

Далі проставляється номер штатного розкладу. Його необхідно надавати виходячи з кількості документів, які раніше використовувалися цього року. Поруч записується дата, коли було складено цей розклад.

Потім записується дата, з якої документ починає діяти. Вона може бути аналогічна даті складання, або наступати пізніше. Однак неприпустимо, щоб день початку дії був раніше ніж день оформлення документа.

Правіше від цього поля розташовуються графи, в які записуються відомості про наказ, який затвердив документ (його номер та дата), а також загальну кількість штатних одиниць у ньому.

Сам документ виглядає як велика таблиця.

Графа таблиці "Структурний підрозділ"має містити найменування відділу, згідно з розробленою організаційною структурою. У тому випадку, коли разом із письмовим позначенням відділу введено ще й цифрове, воно має бути зазначене у наступній графі.

Як правило, код формується із цифр, або перших букв найменування відділу. Однак якщо у компанії відкрито кілька філій або відокремлених підрозділів, то код відділу можна також включити позначення міста, код регіону тощо.

У графу «Посада»необхідно записати назву посад, які є у компанії. Дуже важливо оформити структуру документа таким чином, щоб після вказівки назви підрозділу в попередній графі стовпцем перераховувалися посади, що до нього входять.

Рекомендується при вказівці найменувань посад керуватись довідником ОКПДТР. Але для комерційних компаній це правило не обов'язкове до використання. В той же час бюджетні установиповинні заносити в штатний розпис посади лише з цього довідника, і додатково вказувати розряд чи клас працівника.

бухпрофі

Важливо!Комерційна фірма має вказувати розряд і клас тих посад, які належать до шкідливим чи небезпечним. Цей факт має значення при встановленні пільгового стажу та часу дострокового виходу на пенсію.

У графу «Кількість штатних одиниць»вноситься кількість працівників, які мають бути прийняті на цю посаду. Якщо нею передбачається також прийом сумісників, їх кількість записується дробовим виразом, відповідному розміру виплачуваної ставки - наприклад, 0,5.

У графу "Розмір окладу"записується той оклад, який працівник отримуватиме під час роботи на цій посаді. Потрібно пам'ятати, що такий самий оклад записується і в трудовій угоді зі співробітником.

Також слід враховувати:

Якщо на підприємстві або щодо даної посади прийнято відрядну форму оплати, то в цю графу записується розмір заробітку, отриманий шляхом множення тарифної ставки на обсяг виробленої продукції за місяць.
Якщо для цієї посади запроваджено погодинну оплату, то в цій графі можна записати розмір оплати праці за годину. Після цього у цьому ж рядку, але у графі «Примітка» необхідно вказати – «Погодинна оплата праці», а також зробити відсилання до розпорядчого документа, який встановив цю особливість.

Далі слідує кілька граф, об'єднаних одним підзаголовком «Надбавки». Сюди необхідно записувати інформацію про різних стимулюючих виплати, якщо є і встановлені Положенням про зарплату, Положенням преміювання чи іншими внутрішніми актами. Розмір премії може записуватися як фіксованою сумою, але й у вигляді відсотка, коефіцієнта тощо.

У графу «Усього» записується загальний фонд зарплати на цій посаді. Він розраховується як збільшення розміру зарплати на число штатних одиниць.

У графу «Примітка»необхідно заносити різні пояснювальні написи. Наприклад, якщо на момент оформлення нового штатного розкладу на будь-якій посаді є вакансія, то цей факт необхідно відобразити в даній графі.

Завершується складання документа шляхом підрахунку та зазначення загальної кількості штатних одиниць та загального фонду оплати праці.

Після цього повністю складений документ має бути підписаний головним бухгалтером та кадровим співробітником, відповідальним за його оформлення.

Порядок затвердження штатного розкладу

Крок 1. Розробити документ

Насамперед необхідно виявити всі потреби організації у штатних одиницях скласти пропоновану до розгляду форму штатного розкладу.

Якщо в компанії прийнято, що кожного року нумерація всіх значних документів починається спочатку, то виконувати нумерацію штатного розкладу можна за тим самим принципом. Причому це буде найбільш доцільним, якщо зміни штатного розкладу щороку мають масовий характер - це позбавлятиме великих номерів документа в майбутньому.

Увага!Якщо вводиться в дію новий штатний розклад, то до нього доцільно включити пункт про скасування дії старого, яким керувалася кадрова служба до цього часу.

Крок 3. Ознайомити співробітників компанії із прийнятим документом

Всі прийняті в компанію співробітники повинні бути ознайомлені з локальними нормативними актами, що діють у ній, які зачіпають трудову діяльність. Даний документ не зачіпає безпосередньо трудову діяльність і на думку Роструда з ним знайомити працівників не обов'язково.

Увага!Якщо трудовому контракті чи колективному договорі оклад співробітників встановлюється виходячи з затвердженого у компанії штатного розкладу, то з ним обов'язково потрібно ознайомити всіх працівників. Для цього можна застосовувати.

Порядок внесення змін до штатного розпису

Цей документ має зберігати свою актуальність у будь-який час. Оскільки штатку періодично запитують під час перевірок державні органи, необхідно своєчасно вносити до неї всі зміни, що виникають.

Порядок внесення змін до штатного розкладу прямо залежатиме від того, яку кількість змін потрібно відобразити в документі:

Якщо їх велика кількість, то простіше повністю скасувати старий штатний розпис і ввести в дію новий документ, який враховує всі необхідні зміни.
Якщо ж кількість правок, які потрібно внести до штатки невелика, тоді відповідальному працівникові найкраще скласти наказ про внесення змін до штатного розкладу.

Зазвичай можна виділити такі ситуації, за яких потрібно виконати зміни у документі:

створення нових відділів або підрозділів;
Організація нових посад;
Зміна назви наявних посад;
Зміна окладу чи ставок працівників;
Закриття відділу, підрозділу, штатної одиниці.

Якщо зміна штатки тягне у себе зміна умов праці працівника (зміна окладу, посади тощо. буд.), обов'язково необхідно попередньо отримати в нього письмову згоду. А після того, як новий документ буде введений у дію, зі співробітником оформляється додаткова угода до договору, яка враховує всі зміни, які вони зробили.

З новим наказом потрібно познайомити всіх працівників, які далі займатимуться оформленням необхідних документів. Також до списку ознайомлення можна також внести і тих співробітників, яких безпосередньо зачіпатимуть зміни, що проводяться.

Якщо у наказі проводиться запровадження нових посад, потрібно вказати їх найменування, і навіть скільки штатних одиниць організовується. Цей документ приймається негайно, якщо їм не зачіпаються інтереси будь-яких із найнятих працівників.

Увага!Якщо проводиться скорочення кількості одиниць, то у складеному документі потрібно записати назву, кількість штатних одиниць, що виводяться, і дату введення наказу в дію. У цьому слід пам'ятати, що скорочення - це тривалий процес, у якому необхідно своєчасно повідомити як самих працівників, і компетентні органи.

Термін повідомлення може становити 2-3 місяці, залежно від кількості осіб, що скорочуються. Також закон визначає види працівників, яких скорочувати не можна.

Періодичність складання документа та термін зберігання

Зазвичай штатний розпис оформляється терміном на рік, і справді протягом усього цього періоду. Однак, якщо організація маленька, і рух штату в ній відбувається дуже рідко, можна прийняти цей документ відразу на кілька років уперед.

Після того, як відбувається внесення змін до штатного розкладу, попередній документ перестає діяти та втрачає юридичну силу. Однак, воно ще деякий період має зберігатися на підприємстві, тому, як завжди, перевірки торкаються кількох попередніх періодів. А це зазвичай до 2-3 років.

Увага!Існує правило, за яким недійсний штатний розпис має зберігатися в архіві ще щонайменше 3 роки з моменту завершення дії. Це правило поширюється і документи, з яких відбувалися зміни у штатному розкладі.

Усі ІП із працівниками за трудовими договорами мають вести штатний розпис, ІП без працівників — не повинні.

Що за розклад такий

Насправді штатний розклад — знеособлений документ. У ньому ви показуєте скільки посад передбачено у вашому ІП та з якими окладами. А які співробітники реально працюють зі штатного розкладу, не зрозуміло.

Наприклад, зараз для нормальної роботи в кав'ярні вам потрібні: 1 керуючий, 2 баристи, 2 касири та 1 прибиральниця. Це ви і показуєте в штатному розкладі + у кого якийсь оклад з надбавками.

Ось приклад:

А насправді у вас можуть працювати лише 1 бариста Вася та 1 касирка Маша — решту ви шукаєте.

Самого ІП у штатному розкладі не показуєте.

І ще, штатний розклад завжди затверджують наказом. Підписи ставлять бухгалтер, кадровик та керівник. Але якщо ви як ІП відповідаєте за кадровий та бухгалтерський облік самі, то затверджуєте лише своїм підписом.

Як штатний розклад робить співробітників рівними

По-чесному, людей з однією і тією ж посадою треба винагороджувати однаково. У Трудовому Кодексі це називається принципом рівної оплати праці рівної цінності. Тому бариста з прикладу необхідно встановити однаковий оклад у штатному розкладі. Ну а якщо хтось із них покаже себе, набереться досвіду більше, ніж інший, то краще перевести його на іншу посаду — «старшого бариста», наприклад. Тоді і зарплату можна встановити вищу, ніж у простого бариста.

Яку форму штатного розкладу вибрати

Розробте форму самі або використовуйте уніфіковану Т-3. У своїй формі можна не вказувати розряди та надбавки, якщо у вас їх немає.

Як змінити штатний розклад

Міняти штатний розклад можна у будь-який час, якогось терміну дії у нього теж немає. Тому внесіть зміни тоді, коли вам це потрібно. Наприклад, коли збільшите штат чи підвищите зарплати. Зміни у штатному розкладі потрібно закріпити наказом. З наказом під підпис ознайомте працівників, яких торкнулися зміни.

Де знайти штатний розклад у Ельбі

В Ельбі можна завантажити лише бланк штатного розкладу за формою Т-3 у розділі Працівники праворуч.

В Ельбі можна вести облік співробітників та кадрові документи

Державні нормативні акти визначають основний перелік документів, наявність яких є обов'язковою у кожного роботодавця, незалежно від організаційно-правової форми. До цих документів входить і штатний розпис. Хоча прямої вказівки у законодавстві цього не міститься, але штатний розпис згадується у кількох статтях Трудового Кодексу РФ, що опосередковано підтверджує необхідність його наявності.

Що таке штатний розклад

Штатний розклад є одним із основних документів усіх організацій. Воно містить відомості про структуру підприємства, посади та кількість штатних одиниць.

У тих організаціях, де система оплати праці обмежується лише окладами, це основний документ для нарахування заробітної плати.

На підставі чого заповнюється

Якщо організація тільки розпочала свою діяльність та штатний розклад складається вперше, то попередньо доцільно буде продумати перелік необхідних посад та скласти документ, що регламентує оплату праці.

Відповідальний за складання

Штатний розклад складає будь-який працівник, якому це доручено. Зазвичай, це працівник відділу кадрів чи бухгалтер.

Ознайомлення з цим документом

Оскільки штатний розпис не є локально-нормативним актом організації (абз. 7 листа Роструда від 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1), то роботодавець не зобов'язаний знайомити працівників зі штатним розкладом.

Основні вимоги

Штатний розклад є у переліку уніфікованих форм, там він проходить під літерою Т-3. Більшість організації користується цією формою, оскільки вона містить усі необхідні графи та колонки.

Але застосування цієї форми не обов'язково, вона має лише рекомендаційний характер, хоча з цього приводу було багато суперечок. Остаточно крапка у цьому питанні була поставлена Листом Роструда від 23 січня 2013 р. N ПГ/409-6-1. Там прямо говориться, про те, що організації мають право розробляти свої форми цього документа та користуватися ними, головне врахувати вимоги законодавства.

Зокрема у ст. 15, 57 ТК РФ йдеться про те, що трудова функція працівника визначається відповідно до посади, професії зазначеної в штатному розкладі. Тобто найменування посад обов'язково слід включати до цього документа.

Як правильно заповнити штатний розклад для ТОВ та ІП

Реквізити

повне найменування організації має вказуватися у повній відповідності до установчих документів;
ОКПО, це 8-значний код організації. Ці дані містяться в інформаційному листі органів статистики, який має бути на кожному підприємстві;
номер штатного розкладу. Тут немає чітких вимог. Можна застосовувати наскрізну нумерацію, можна щороку починати з цифри 1 і вказівкою року через дріб, можна будь-який інший спосіб нумерації.
Дата складання. Проставляється фактична дата складання, вона може відрізнятись від терміну введення штатного розкладу в дію (наприклад, складений у грудні поточного року штатний розпис набирає чинності з 1 січня наступного року);
вказується період дії штатного розкладу, найчастіше 1 рік, і з якої дати він набирає чинності;
у правому верхньому куті ставиться гриф «Затверджено» та зазначаються реквізити наказу про затвердження та введення в дію штатного розкладу. Поверх грифа «Затверджено» зазвичай ставиться печатка організації, хоча це і не закріплено законодавчо.

Бланк штатного розкладу 2019 року

Форму бланка можна завантажити в будь-якій правовій системі, як-от Консультант або Гарант. Як правило, пропонується до скачування формат Word або Excel, принципової різниці тут немає, але в табличній формі зручніше вести, оскільки у відповідні осередки можна внести формули та документ сам підрахує кількість штатних одиниць та фонд оплати праці.

Порядок заповнення форми Т-3

Графа 1 «Найменування структурного підрозділу»

До структурних підрозділів належать філії, представництва, цехи, відділи тощо.

Починають зазвичай із підрозділів вищої керівної ланки, потім бухгалтерські та фінансові служби, виробництво, господарські служби.

Наприклад: правління, відділ фінансів та інвестицій, економічний відділ, відділ реалізації тощо.

Графа 2 «Код підрозділу»

Тут кодування присвоюється за тим самим принципом, який використовується у першій графі та вказує на підпорядкованість структурних підрозділів. Наприклад, відділ фінансів та майна – код 02, підпорядковані йому бухгалтерія та економічний відділ матимуть код 02.1 та 02.2 відповідно. Ця графа заповнюється рідко, переважно на дуже великих підприємствах. І її взагалі можна виключити з документа.

Графа 3 «Посада (спеціальність, професія), розряд, клас (категорія) кваліфікації»

Посади вписуються в називному відмінкуі одниніповністю, без скорочень.

Роботодавець має право сам визначати назву посад, крім тих, що пов'язані з важкими та шкідливими умовами праці та отриманням державних пільг (дострокова пенсія). Ці посади повинні вноситись відповідно до кваліфікаційно-тарифного довідника або професійних стандартів, які в даний час тільки ще розробляються.

Графа 4 «Кількість штатних одиниць»

Тут вказується кількість штатних одиниць для кожної посади, вона може бути як цілою, так і дробовою, наприклад 05 або 0,25 ставки, це означає, що кількість робочого часу для такої посади скорочується в два або в чотири рази.

Примітка: при вказівці посад та штатних одиниць роботодавець має право вказувати будь-яку кількість, незалежно від фактично працюючих. Тобто він може внести до штатного розкладу 3 одиниці бухгалтера, але прийняти на роботу 2, а 3 одиниця може залишатися вакантною скільки завгодно довго.

Винятком є штатна одиниця, яку відведено під квоту для інвалідів. Про її вакантність потрібно обов'язково повідомляти органи зайнятості.

Графа 5 «Тарифна ставка (оклад) та ін., руб.»

Тут усе залежить від прийнятих організації систем оплати праці. Сюди може проставлятися оклад, тарифна ставка або різні відсотки та коефіцієнти.

Якщо немає можливості проставити конкретні цифри, можна просто вказати форму оплати праці «відрядна», «акордна». Але тоді в наступних графах має бути посилання на Положення про оплату праці або інший документ, де розписано нарахування заробітної плати.

Графи 6,7,8 "Надбавки, руб."

Заповнюються згідно з Положенням про оплату праці та іншими локально-нормативними документами. Сюди зазвичай проставляється:

надбавка за роботу у нічний час;
прибирання санвузлів;
північні надбавки;
інші доплати та надбавки.

У цих рядках можна просто вказати документ, у якому все це прописано, особливо якщо надбавок багато. Єдине, що не вказується в цих графах – це надбавки, які нараховуються на всю оплату праці. Наприклад, премія, яка сплачується у розмірі певного відсотка від усіх раніше нарахованих сум (оклад чи тарифна ставка плюс надбавки).

Графа 9 «Всього на місяць»

Цю графу можна заповнити тільки якщо у графах 5-10 суми прописані в рублях і за однаковий проміжок часу (руб./день, руб./год), інакше ставиться або прочерк, або сума окладу, помноженого на кількість штатних одиниць.

Графа 10 «Примітка»

Тут може вказуватись локально-нормативний акт, що регламентує оплату праці, мінімальний розмір оплати якщо він встановлений (наприклад оплата відрядна, а в примітці вказується: «не менше 10000 руб.»)

Як було зазначено вище, роботодавець може виключити непотрібні йому графи.

Зразок заповнення штатного розпису форма Т-3

Про що слід пам'ятати

При заповненні графи 5 штатного розкладу слід пам'ятати, що так звану вилку оплати праці не можна проставляти у штатному розкладі. Оскільки законодавчо встановлено, що з рівний працю – рівна оплата (ст. 22 ТК РФ).

Тобто якщо в одному підрозділі 2 штатні одиниці бухгалтера, то оклад або тарифна ставка має бути однаковою. Але можна встановлювати індивідуальні доплати та надбавки.

Хто підписує

Форма Т-3 передбачає два підписи під штатним розписом: працівника відділу кадрів та головного бухгалтера. Якщо якась категорія відсутня, можна обійтися однією підписом, чи відповідним наказом з організації призначити інших.

Терміни та місце зберігання

Оригінал штатного розкладу зберігається у відділі кадрів чи бухгалтерії, це визначається документообігом конкретної организации. У разі якщо оригінал перебуває у відділі кадрів, то бухгалтерії має бути копія і навпаки.

Відповідно до пп. "а" ст. 71 розд. 1.2 «Організаційні основи управління» Переліку типових управлінських архівних документів, що утворюються в процесі діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування та організацій, із зазначенням термінів зберігання (утв. наказом Мінкультури РФ від 25.08.2010 N 558) штатний розпис зберігається в організації постійно.

Внесення змін

Законодавство не встановлює термін дії штатного розкладу, тому воно може бути єдиним протягом усього терміну дії підприємства, а всі зміни та доповнення оформлятимуться окремими наказами про зміну штатного розкладу.

Роботодавець сам приймає рішення про зміну даних у штатному розкладі, в даному випадку він не обмежений у часі та кількості змін. Винятки становлять випадки передбачені законом, наприклад, проведення заходів. В цьому випадку термін внесення зміни встановлено Трудовим Кодексом.

Підсумки

Штатний розклад є одним із основних документів підприємства будь-якої форми власності, що містить важливі документи. Оскільки в документообігу не передбачено аналогів даному документу, то ведення штатного розкладу є не лише обов'язковим, а й необхідним для оптимальної організації роботи підприємства.

Відео - як скласти штатний розклад підприємства у програмі 1С:

Штатний розклад – це внутрішній документ компанії, в якому відображено інформацію про її структуру, штатний склад, кількість штатних одиниць, а також тарифну ставку для кожної посади. Необхідність такого локального акта прописана положеннях Трудового кодексу РФ. Але в них йдеться конкретно про організації, ІП при цьому не згадуються. Давайте розберемося, чи потрібно індивідуальним підприємцям оформляти цей документ. А також розглянемо, як складається, заповнюється та затверджується штатний розпис для ІП на «спрощенці» на конкретному прикладі.

Чи потрібний штатний розклад ІП?

Згадку про штатний розклад (ШР) можна зустріти лише 57 статті ТК РФ. Вона говорить про те, що під час укладання трудового договору (контракту) у його тексті потрібно прописати посаду працівника, його спеціальність, професію, які мають відповідати штатному розкладу компанії. В іншому випадку слід детально вказати всі трудові обов'язки та функції, які покладаються на працівника, який приймається на роботу.

Зі сказаного вище, що у випадках, як у ТД (трудовому договорі) вказується лише посаду працівника (професія, спеціальність), то організації апріорі передбачається наявність штатного расписания. І навпаки, якщо в положеннях трудової угоди зі співробітником чітко, за пунктами прописані всі її трудові обов'язки, зазначені конкретні види робіт, які він повинен виконувати, потреби в ШР не виникає.

У тій же статті 57 ТК РФ йдеться про штатний розклад організацій, при цьому про необхідність наявності такого документа у підприємців ніяк не згадується. Але цей факт може розцінюватись двояко, причому як самими ІП, так і посадовими особами Трудової інспекції. А відсутність ШР у ІП може бути розглянуто як грубе недотримання Трудового законодавства і спричинити каральні заходи, передбачені статтею 5.27 КоАП РФ.

загальне числопрацевлаштованих осіб становить понад 3 особи;
обов'язки прийнятих на роботу співробітників відповідають загальноприйнятим функціям стандартних посад (спеціальностей, професій);
штат працівників потребує чіткого структурування та суворого розподілу обов'язків.

Нерідко трапляються ситуації, коли новоприйнятий працювати співробітник укладає з роботодавцем трудовий договір і оформляється певну посаду. При цьому чинного штатного розкладу, в якому ця посада була б прописана та закріплена в компанії, просто немає. Потрібно розуміти, що навіть факт відсутності у роботодавця ШР не може бути перешкодою для працевлаштування працівника, виконання ним своїх посадових обов'язків та реалізації трудових прав.

Трапляється, що співробітник призначається на посаду, яка не передбачена штатним розкладом. Невідповідність відомостей у трудовому договорі та ШР не є перешкодою для прийому на роботу, а розбіжності, що виникли на підставі 8 статті ТК РФ, як правило, вирішуються на користь ТД. А працівник вважається оформленим на посаду, зазначену у трудовому контракті.

Нехтування оформленням та заповненням штатного розкладу може створити деякі труднощі насамперед для самого роботодавця. Зокрема, організація чи ІП, яка не має чинного ШР, не зможе здійснити скорочення штату. Точніше зробити це, звісно, можна. Але є можливість нарватися на трудову суперечку із працівником та підвищену увагу з боку Інспекції з праці. Довести правомірність скорочення та оформити процедуру за всіма правилами без затвердженого, чинного штатного розкладу неможливо.

Правила оформлення штатного розкладу

Штатний розпис оформляється та заповнюється за уніфікованою формою Т-3, затвердженою Постановою Держкомстату РФ № 1 від 05.01.2004 р. Роботодавцям, незалежно від їх статусу та форми (ТОВ, ВАТ, ІП тощо), рекомендується використовувати саме цю форму. Але вона має рекомендаційний характер, і за бажання компанія-наймач може розробити власний бланк документа зі своєю структурою. І ось чому.

У ФЗ «Про бухгалтерський облік» говориться, що первинні документи вважаються дійсними і можуть бути прийняті до обліку тільки в тому випадку, якщо вони складені за формою, включеною в альбом уніфікованих форм первинної облікової документації. І ті акти, форми яких містяться у цих альбомах, можуть оформлятися у довільному вигляді, але обов'язково повинні містити всі обов'язкові реквізити, перелічені у 9 статті ФЗ № 129-ФЗ.

Оскільки у ФЗ «Про бухгалтерський облік» йдеться про первинної документації, то виходить, що до штатному розкладу це правило жодного стосунку немає. Адже воно не є і ніколи не було первинним документом. Свідчать про це факти, що ШР не відображає госп. операції, що у бухобліку, виходячи з цього документа не здійснюється нарахування зарплати співробітникам і формуються бух. проводки.

Тим більше, що з початку 2013 року компанії та підприємці взагалі отримали право самостійно розробляти форми первинної документації та використовувати їх у своїй роботі. Для цього їх потрібно затвердити наказом генерального директора (президента, іншої керівної особи) компанії або відобразити в додатку до облікової політики.

Виходить, що роботодавець зовсім не зобов'язаний оформляти штатний розпис за формою Т-3, а може користуватися своєю, відмінною від уніфікованої.

Звичайні посади (спеціальності, професії) організації та ІП вносять до ШР на власний розсуд, для них можна використовувати довільні назви. Якщо ж трудові функції, передбачені деякими посадами, належать до категорії небезпечних, передбачає надання якихось пільг або має певні обмеження, то такі посади, спеціальності, професії, а також вимоги до кваліфікації працівників, які на них працевлаштовуються, повинні повністю відповідати положенням кваліфікаційного довідника (57 стаття ТК РФ).

На сьогоднішній день існує три основні довідники, на які слід орієнтуватися: ЕТКС, ЕКС, ОКПДТР. У тих випадках, коли професія (посада) передбачає пільги чи обмеження, у цих довідниках не зазначено, до трудового договору та інших документів вона повинна заноситись на підставі документів, що надають право на пільги або накладають обмеження.

Складність полягає в тому, що різні законодавчі акти РФ передбачають величезну кількість різних категорій працівників, які мають право на ті чи інші пільги. Тому, щоб випадково не припуститися помилки, яка тягне за собою покарання з боку Трудової інспекції, роботодавцям розумніше відмовитися від самодіяльності та вносити найменування посад у ШР у суворій відповідності до рекомендованих довідників.

Порядок заповнення штатного розкладу формою Т-3

У графі 1 зазначається найменування структурного підрозділу, де передбачено ту чи іншу посаду. Наприклад, бухгалтерія, відділ кадрів тощо. У графу 2 вноситься код, встановлений кожному за підрозділи. У графі 3 містяться найменування всіх посад (спеціальностей, професій), передбачених у компанії чи в ІП.

У графі 4 ШР відображається інформація про кількість штатних одиниць. Для кожної посади цей показник може бути вказаний як цілим числом, так і частками (наприклад, 0,5 або 0,25). У 5 графі прописується встановлений кожної окремої посади оклад (для цілої штатної одиниці). Стовпці з 6 по 8 містять відомості про належні працівникам надбавки. Вони можуть бути зазначені як у грошовому еквіваленті (руб.), і у відсотках чи коефіцієнтах.

Якщо величина тих чи інших надбавок не має твердого значення і змінюється в залежності від будь-яких показників, наприклад, трудового стажу, цілком допустимо зовсім не заповнювати графи 6-8. Натомість у 10 графі як примітку слід зазначити документ, що регламентує правила надання та величину надбавок.

Примітно, що відображення у штатному розкладі отримали саме надбавки. У свою чергу, премії та інші стимулюючі виплати в цьому документі не вказуються. Чому саме надбавкова частина зарплати заслужила помститися в штатному розкладі не зовсім ясно. Тим більше, що трудовим законодавством чіткого визначення поняттю надбавка не передбачено.

У 9 графі штатного розпису має відображатися загальна сума заробітної плати, належної працівникові, який обіймає певну посаду. Але вивести підсумкове значення можна лише за умови, що у графах 5-8 виражені у єдиному еквіваленті – в рублях. Інакше підбити підсумок неможливо.

Як стверджується штатний розпис

Право затвердження штатного розкладу надається керівнику компанії чи індивідуальному підприємцю. Для цього він видається відповідний наказ. Проставлення печатки на ШР не обов'язково, допускається за бажанням та помилкою не вважається.

Оформлений та затверджений штатний розпис не вважається остаточною формою документа і може змінюватися стільки разів, скільки це потрібно. Аргументувати зміни, що вносяться, зовсім не обов'язково. Навіть у разі виникнення спірної ситуації, пов'язаної зі скороченням співробітника, причини та раціональність змін до ШР суди до уваги не беруть.

Бланк та зразок заповнення

Завантажити бланк штатного розкладу

Завантажити зразок заповнення штатного розкладу

okbuh.ru

Як складається штатний розклад для ІП на спрощенні: приклад документа

Підприємців-початківців часто хвилює питання, щодо того, чи потрібно складати штатний розклад для ІП на спрощенці, приклад якого можна знайти на малюнку 1. Варто зауважити, що даний вид документа є обов'язковим актом, за його допомогою оформляється штатна структура, склад та кількість співробітників організації. .

Для юридичних осібведення даного бланка є найважливішою умовою для підприємницької діяльності. Однак у більшості випадків для ІП правила більш м'які, тому багато хто замислюється над тим, чи зобов'язані вони вести подібний документ.

Штатний розпис та законодавство

Фахівці говорять про те, що будь-якому підприємцю, не виключаючи і тих, хто працює за організаційно-правовою формою ІП, потрібно вести штатний розпис. Мова йдепро кожного бізнесмена, у тому числі й про тих, хто використовує спрощену систему оподаткування.

У російському законодавстві є ст. 57 Трудового кодексу РФ, присвячена штатному розкладу. Тут йдеться про те, що кожен підприємець, який використовує працю найманих працівників та уклав з ними договір із зазначенням спеціалізації та коротких посадових функцій, має запровадити цей документ. З цього випливає, що в тих випадках, коли ІП зареєстровано пенсійний фондяк страхувальник, йому без зазначеного паперу не обійтися.

Рисунок 1. Приклад штатного розкладу

Виняток становлять лише ті випадки, коли у трудовому договорі докладно обговорюється форма діяльності найманого співробітника, описуються його посадові обов'язки та інші подробиці щодо трудової діяльності. За наявності такого документа індивідуальному підприємцю не обов'язково додатково запроваджувати штатний розпис.

У трудовому законодавстві не згадується конкретно ІП, тому деякі бізнесмени можуть вважати, що їхнє правило про штатний розклад не торкається. Однак, якщо перевіряючим організаціям під час інспекції не буде надано цей акт, це може бути зараховано як порушення правил ТК.

Коли потрібен штатний розклад?

Навіть якщо вимоги російського законодавства не зобов'язують до оформлення такого документа, досвідчені підприємці все ж таки рекомендують мати останній у наявності. Особливо це стосується тих ІП, у штаті яких офіційно влаштовано понад 3 співробітники.

Індивідуальному підприємцю не обійтися без документа зі штатним розкладом, якщо у трудових договорах із найманими працівниками прописані посади, професії та спеціалізації працівників. Тут знадобиться додатковий папір із поясненнями, чим може послужити цей документ.

Якщо найманих працівників у компанії чимало, то без документа з чітким розподілом посадових обов'язків працювати доведеться складно. У таких ситуаціях наявність штатного розкладу буде вже необхідністю для нормального ведення бізнесу.

Навіть у тих ситуаціях, коли індивідуальний підприємець обходиться без штатного розкладу, його підлеглі повинні дотримуватись правил та виконувати вимоги, зазначені у трудовому договорі. Документи, підписані при прийнятті нового співробітника на роботу, не втрачають своєї законної сили в тому випадку, якщо у компанії відсутній штатний розпис. Якщо ж нового працівника приймають на посаду, не враховану внутрішнім нормативним документом, основним папером, який визначатиме права та обов'язки співробітника, стане трудовий договір. Тут мають бути детально розписані всі умови праці нової посади.

За відсутності в індивідуального підприємця штатного розкладу під час роботи можливі різні проблеми. Бізнес може бути непередбачуваним, тому іноді виникає необхідність скорочення штату найманих співробітників. І тут з'являються перші складнощі. Звільнити людей ІП може без проблем, але з доказами правомірності дій справа непроста. У спірних ситуаціях допоможе лише штатний розклад, у якому мають бути прописані такі моменти.

Складання цього нормативного акта відбувається за певними правилами. Для індивідуальних підприємців незалежно від того, яку форму оподаткування вони використовують, немає специфічних вимог до паперу такого типу. Багато хто застосовують власні шаблони, для того щоб скласти штатний розклад, проте бізнесменам-початківцям варто придивитися до вже готової форми, яка називається УФ Т-3.

Оформлення документа відбувається з урахуванням виду діяльності підприємства. Зразок заповнення можна побачити на рис. 1. Виходячи з цього, обираються професії, посади та описуються обов'язки співробітників. Однак для деяких типів робіт слід використовувати кваліфікаційні довідники, де розписано вимоги до певних посад.

Створенням штатного розкладу найчастіше займається відділ кадрів. Якщо бізнес невеликий і кількість найманих співробітників не більше кількох десятків, підприємець може розробити документ самостійно. Ці обов'язки можна покласти на бухгалтера чи крайній випадок залучити позаштатних фахівців, які за певну плату зроблять роботу швидко і якісно.

Структура нормативного акта обов'язково передбачає повний перелік посад компанії, чисельність найманих співробітників, зайнятих у бізнесі, розміри заробітної плати та фонд для її виплати. Документ має бути засвідчений керівником того підрозділу, який займався складанням штатного розкладу, тобто відділу кадрів чи бухгалтерії, або ж підтверджений підписом та печаткою ІП.

Оформлення за Т-3

Уніфікована форма Т-3 дуже зручна, оскільки у разі підприємцю не потрібно ламати голову над структурою документа. Достатньо лише заповнити необхідні рядки, і папір готовий. Тут можна зазначити і посади працівників, і професії, і оклади. Також дуже зручно вносити інформацію про суміщені посади, але з персональними надбавками.

Не слід забувати і про те, що документ з інформацією про штатний розпис обов'язково повинен бути засвідчений підписом голови відділу або самого підприємця і мати порядковий номер та дату складання. Змінюватися штатний розклад може так часто, як це знадобиться керівництву. Індивідуальний підприємець не має обмежень у зміні даних цього нормативного документа. Як правило, інформація коригується 1-2 рази на рік. Це відбувається через збільшення окладів чи додавання нових посад.

Упорядкування штатного розкладу неможливе без попереднього наказу, необхідний затвердження нормативного акта. Папір оформляється начальством компанії та засвідчується підписом керівника.

Друк на наказі не ставиться. Номер цього документа вписується у верхній частині штатного розкладу після слова "Стверджую".

Під час заповнення бланка необхідно використовувати дані із довідників, затверджених російським законодавством. Йдеться про ОКПДТР, ЕКС та ЕТКС. Положення з кваліфікаційних довідників не можна ігнорувати, оскільки це може спричинити серйозних наслідків, до судового розгляду з незадоволеними працівниками.

Окремо варто сказати про надбавки, якщо такі передбачені. Вони обов'язково мають бути зазначені у штатному розкладі. Для цього є спеціальні розділи. Надбавка з кожної посади то, можливо зазначена як рублів, відсотків чи коефіцієнта.

Інформація, що міститься в документі, може мати велику цінність для конкурентів, тому є комерційною таємницею. Тому штатний розпис краще зберігати в надійному місці.

Потрібно складати штатний розклад ІП чи ні, питання спірне. Проте, щоб не потрапляти у неприємні ситуації, варто перестрахуватися та заповнити нормативний акт, тим більше, що це абсолютно не складно.

Штатний розклад для ІП на спрощенці: приклад

Коли потрібні чеки «повернення приходу»

При видачі грошей покупцям, які повернули товар (відмовилися від роботи, послуги), потрібно вибити чек із ознакою розрахунку «повернення приходу». Але не завжди ясно, чи підпадає та чи інша ситуація під це правило. Ми обговорили різні випадки зі спеціалістом ФНП.

Лікарняні посібники-2018: якими вони будуть

За інформацією Мінпраці, максимальна величина лікарняних, допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами, а також допомоги з догляду за дитиною наступного року буде вищою, ніж у поточному.

Як податківці доводитимуть зловживання платників податків

З 19.08.2017 діє нова стаття ПК, якою встановлені ознаки зловживання платниками податків своїми правами. За наявності цих ознак зменшення податкової бази та/або суми податку до сплати можуть бути визнані неправомірними. ФНП опублікувала рекомендації щодо практичного застосуванняцієї норми.

Неоподатковувані внесками суми теж відображаються в РСВ

Незважаючи на те, що з сум оплати витрат на відрядження, а також з компенсації за використання працівником його особистого автомобіля з службовою метою страхові внески не нараховуються, ці суми все одно відображаються у розрахунку по внесках.

glavkniga.ru

Чи зобов'язані підприємці мати штатний розпис? · Енциклопедія підприємця-початківця

Згадується штатний розпис лише у статті 57 Трудового кодексу РФ, згідно з якою у трудовому договорі вказуються посада, спеціальність, професія (з кваліфікацією) відповідно до штатного розкладу організації або конкретна трудова функція працівника.

Звідси випливає, що й трудовим договором визначено посаду, спеціальність чи професія (як і зазвичай буває), то роботодавець, уклав такий трудовий договір із працівником, повинен мати штатний розклад.

І навпаки, якщо у всіх трудових договорах, укладених із працівниками, описується трудова функція (тобто описується конкретна робота, яку має виконувати працівник), то необхідність у штатному розкладі відпадає.

Крім того, стаття 57 ТК РФ недвозначно говорить про «штатний розклад організації», а не про штатний розпис підприємця. Проте, чиновники федеральної інспекції праці можуть розцінити відсутність штатного розкладу в ІП як порушення трудового законодавства та оштрафувати за статтею 5.27 КоАП РФ.

чисельність ваших працівників перевищує 3-4 особи,
обов'язки працівників співвідносяться зі стандартними функціями конкретної посади, спеціальності чи професії,
Вам потрібно чітко структурувати штат, розподіливши обов'язки між працівниками.

Іноді у трудових договорах із працівниками вказується, що вони прийняті на певні посади, спеціальності чи професії, а штатний розпис, який закріплював би наявність цих посад, спеціальностей та професій, відсутній.

У цьому випадку відсутність штатного розкладу не може перешкоджати здійсненню працівником своїх трудових прав. І трудовий договір не може вважатися неукладеним тільки на тій підставі, що роботодавець не має штатного розкладу.

Іноді працівників приймають працювати на посади, не передбачені наявним штатним розкладом. Протиріччя між штатним розкладом та трудовим договором має вирішуватися на користь останнього (стаття 8 ТК РФ). Працівник вважається прийнятим за встановленою у трудовому договорі посадою, спеціальністю чи професією.

Відсутність штатного розкладу може спричинити деякі проблеми. Роботодавець, який не має штатного розкладу, позбавляється можливості провести скорочення чисельності чи штату працівників. Точніше провести скорочення чисельності чи штату працівників роботодавець може, а от документально підтвердити правомірність своїх дій він у разі спору не зможе.

Як оформити.

Форму штатного розкладу затверджено Постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 № 1. (УФ Т-3). Зазвичай роботодавці використовують цю форму. Але, в принципі, можуть застосовувати й іншу самостійно розроблену форму. Чому?

Трохи історії. Відповідно до статті 9 Федерального закону від 21.11.1996 № 129-ФЗ "Про бухгалтерський облік" стверджувалося, що первинні облікові документи приймаються до обліку, якщо вони складені за формою, що міститься в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації. І лише документи, форма яких не передбачена у цих альбомах, можуть складатися у довільній формі, але обов'язково мають містити всі реквізити, зазначені у ст. 9 Закону "Про бухгалтерський облік". А розробка та затвердження альбомів уніфікованих форм первинної облікової документації були покладені Урядом на Держкомстат Росії. Звідси й робився висновок, що й Держкомстат Росії затвердив якусь уніфіковану форму, вона підлягає обов'язковому застосуванню.

Але штатний розклад був тоді і перестав бути нині первинним обліковим документом. Адже воно не оформлює жодної господарської операції, що підлягає відображенню в бухгалтерському обліку. На підставі штатного розкладу не здійснюються бухгалтерські проводки(Навіть зарплата працівникам-повременщикам нараховується не на підставі штатного розкладу, а на підставі табеля обліку робочого часу).

А з 2013 року у недержавних організацій з'явилася можливість використати самостійно розроблені форми навіть для первинних облікових документів. Але застосування цих форм відповідно до ч. 4 ст. 9 Закону N 402-ФЗ необхідно затвердити або наказом керівника організації або додатком до облікової політики.

Отже, роботодавці мають право не застосовувати уніфіковану форму штатного розкладу, а розробити свою.

Найменування посад, професій та спеціальностей, що фігурують у штатному розкладі, встановлюються роботодавцем самостійно.

Якщо ж із виконанням робіт з певним посадам, спеціальностям чи професіям пов'язане надання будь-яких пільг чи наявність обмежень, ці посади, спеціальності та професії і кваліфікаційні вимоги до них повинні відповідати найменуванням і вимогам, зазначеним у кваліфікаційних довідниках (ст. 57 ТК РФ ).

На даний момент існують такі довідники:

– ЕТКС – Єдиний тарифно-кваліфікаційний довідник робіт та професій робітників; - ЄКС - Єдиний кваліфікаційний довідник посад керівників, спеціалістів та службовців;

- ОКПДТР - Загальноросійський класифікатор професій робітників, посад службовців та тарифних розрядів.

Якщо у зазначених довідниках такі професії та посади відсутні, то у штатному розкладі (і у трудових договорах) найменування професій та посад повинні вказуватися відповідно до нормативного правового акту, що надає пільги або накладає обмеження. Трудове законодавство РФ містить досить багато нормативних правових актів, які надають пільги та обмеження для різних категорій працівників. Тому при складанні штатного розкладу роботодавцю краще дотримуватись відповідних кваліфікаційних довідників.

Як грамотно заповнити ШР розглянемо з прикладу заповнення уніфікованої форми Т-3.

Графа 4 (кількість штатних одиниць).

У разі, якщо передбачається зміст неповної штатної одиниці, кількість неповних штатних одиниць зазначається у відповідних частках, наприклад 0,25 (див. Вказівки щодо застосування та заповнення форм первинної облікової документації, затверджені Постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 № 1).

Графи 6-8 (надбавки).

Якщо роботодавець немає можливості заповнити дані графи в рублях, наприклад, у зв'язку з тим, що надбавки встановлені працівникові у відсотках чи коефіцієнтах, то відповідних графах допускається вказувати відсотки чи коефіцієнти.

Якщо розмір відсотків та коефіцієнтів змінюється, то, на наш погляд, не буде помилкою поставити у відповідних графах прочерки, а у графі 10 зробити посилання на документ, який регулює зміну цих відсотків та коефіцієнтів. Наприклад, відсоткова надбавка працівникам Крайньої Півночі змінюється залежно від тривалості “північного” стажу. Тому при заповненні граф 6 - 8 можна поставити прочерки (за відсутності інших надбавок), а у графі 10 зробити посилання на відповідний нормативний правовий акт, яким регулюється встановлення працівникам Крайньої Півночі відсоткових надбавок до заробітної плати.

Інші стимулюючі виплати, крім надбавок, не є. Тобто немає необхідності відображати в уніфікованій формі штатного розпису премії та інші стимулюючі виплати, які не є надбавками. Чим саме надбавки заслужили право бути присутнім в уніфікованій формі штатного розкладу, неясно. Тим більше, що офіційного визначення надбавки у трудовому законодавстві немає.

Графа 9. (Результат)

Підрахунок підсумку заробітної плати можливий лише тоді, коли тарифні ставки та надбавки встановлені в однакових одиницях за однаковий період часу. Якщо у відповідних графах крім рублів використовуються відсотки та коефіцієнти, а в організації використовується не тільки погодинна, а й відрядна система оплати праці, то вивести підсумок за графами 5 - 9 уніфікованої форми штатного розкладу неможливо.

Як затвердити.

Роботодавець самостійно затверджує штатний розпис. Трудовим законодавством не передбачено врахування думки представницького органу працівників під час затвердження штатного розкладу.

Затверджується штатний розпис наказом керівника чи ІП. У цьому наказі на відміну від типової форми наказу з основної діяльності відсутня констатуюча частина, і наказ може починатися відразу зі слів “НАКАЗУЮ”, тому що жодних додаткових пояснень для введення в дію ШР не потрібно. Хоча можна зазначити причини (за їх наявності), через які відбувається затвердження нового штатного розкладу.

Питання про проставлення печатки на штатному розписі законодавцем не вирішено. Уніфікована форма штатного розкладу не передбачає обов'язкової постановки печатки.

Роботодавець також самостійно вирішує питання зміни та доповнення ШР. Зміни до штатного розкладу можуть вноситися роботодавцем як завгодно часто. У разі спору про звільнення працівників щодо скорочення штату доцільність зміни штатного розкладу судами не розглядається.

// // ]]>

Для успішної діяльності індивідуального підприємця, чи потрібно йому складати штатний розпис

Згадується положення про штатний розпис у Трудовому кодексі РФ, стаття 57. З цього визначення випливає, що якщо роботодавець (індивідуальний підприємець) використовує найману працю, уклав з працівником договір, в якому визначається посадові функції або спеціалізація працівника, то в його розпорядженні має бути штатне розклад.

Якщо підприємець у трудовому договорі з найманим робітником обумовлює конкретну сферу його діяльності, описує точну його роботу, штатний розпис у індивідуального підприємця не обов'язковий.

Крім того, стаття 57 вказує на наявність «штатного розкладу організації», формулювання щодо підприємця немає. Вимоги щодо наявності штатного розкладу в індивідуального підприємця може пред'явити федеральні інспекційні трудові органи, визначивши цей факт порушення трудового законодавства.

Досвід діяльності індивідуальних підприємців встановлює оформлення штатного розкладу, якщо:

число найманих робітників більше трьох осіб;
посадові обов'язки співробітників фіксуються договором, який визначає його посаду, професію, спеціальність;
необхідна чітка структуризація штату, розподіл посадових обов'язків працівників.

У випадках, якщо штатний розпис у індивідуального підприємця відсутній, але у трудових договорах є визначення на які посади чи спеціальності працівники прийняті, цей факт не допускає перешкоди для виконання працівником його трудових обов'язків. Трудовий договірвважається дійсним, незважаючи на те, що штатний розпис у індивідуального підприємця відсутній.

Прийом працівника підприємцем на посаду, що не входить до штатного розкладу його компанії, повинен вважатися дійсним відповідно до умов укладених трудовим договором.

Якщо штатний розпис в індивідуального підприємця не складено, то в процесі його діяльності можуть виникнути труднощі:

відсутність можливості скорочення робочих одиниць, тобто скоротити штат роботодавець може, але у спірних моментах документально обґрунтувати правомірність своїх дій не зможе.

Для складання штатного розкладу індивідуальний підприємець може користуватися формою УФ Т-3. Але допускається застосування своєю розробленою формою.

Індивідуальний підприємець одноосібно встановлює всі назви у штатному розкладі (посади, професії, спеціальності). Виняток становлять випадки, якщо виконувані роботи пов'язані з особливими випадками: надання пільг, обмежень У цьому випадку всі вимоги до цих спеціальностей, професій мають бути такими, як зазначено у кваліфікаційних довідниках.

Довідники вважаються загальноприйнятими і існують лише три довідники:

ЕТКС – Єдиний тарифно-кваліфікаційний довідник робіт та професій робітників;
ЕКС - Єдиний кваліфікаційний довідник посад керівників, спеціалістів та службовців;
ОКПДТР - загальноросійський класифікатор професій робітників, посад службовців та тарифних розрядів.

За порушення індивідуальним підприємцем існуючих положень та ігнорування зазначених кваліфікаційних довідників при складанні штатного розкладу, трудовим законодавством у судовому порядку будуть відновлені права найманих робітників.

Правильно виконаний штатний розпис у графі «кількість штатних одиниць» має містити цифровий запис неповної штатної одиниці (якщо така міститься у компанії) у частках.

Стовпець «надбавки», що містить дані щодо надбавок, встановлених співробітникам, повинен бути заповнений у відповідних розмірах: рублі, відсотки або коефіцієнти.

Підбиття підсумків із заробітної плати (графа «підсумок») роботодавцем може бути виконано тільки після того, як ставка за тарифами та надбавки будуть приведені до одного виразу, в один період часу.

Твердження штатного розкладу

Твердження штатного розкладу доручається самого підприємця, що він оформляє як наказу.

У наказі індивідуального підприємця немає друку.

Роботодавець має право змінювати штатний розпис на свій розсуд будь-яку кількість разів.