Річна звітність щодо військового обліку в організаціях. Військовий облік в організації Звітність з військового обліку в організації

Керівники всіх підприємств РФ, незалежно від форм власності, повинні вести та здавати звіти до військкомату (пп.6, п.1, ст. 8, ФЗ «Про оборону» від 31.05.1996 №61-ФЗ). Співробітники держ. структури, приймаючи звіти, проводять звірку наданих даних із тими, які у їх базах. Ця процедура допомагає контролю над військовозобов'язаними до.

Звіт у військкомат про військовозобов'язаних, зразок

Відповідальному за ведення обліку співробітнику необхідно використовувати форми 6 та 18. Завіряти їх потрібно у трьох примірниках:

  • перший екземпляр прямує на звірку у військкомат;
  • другий примірник військкомат направляє до комітету з бронювання міської ради;
  • третій екземпляр залишається в організації.

Бланк картки обліку організації форма 18

Звіт у військкомат форма 6

Зразок заповнення форми

Звіти нагадують статистичні:

- №18 містить реквізити організації та загальні кількісні відомості про військовозобов'язаних;

Заповнювати можна ручним чи електронним способом, друкувати з двох сторін одного аркуша А4.

Виглядає заповнений у військкомат зразок форми 18 так:

Терміни здачі

Якщо вести облік відповідальний співробітник має постійно, заповнювати форми і подавати відомості в держ. органи – лише 1 раз на рік. Термін здачі – до 31 грудня поточного року станом на 1 січня наступного року.

Хто має здавати і куди

Якщо організації є військовозобов'язані, звіт слід здати у військкомат за місцезнаходженням організації. Зробити це мають керівники всіх організацій, незалежно від форми власності. Щодо ІП, то вести військовий облік підприємці не зобов'язані (пп. 6, ст. 8, Закон від 31.05.1996 р. №31-ФЗ, п. 7, ст. 8, Закону від 28.03.1998 р. №55-ФЗ) .

Відповідальність

Відповідальність за ненадання відомостей передбачена лише для організацій та фізичних осіб. ІП у цьому випадку жодної відповідальності не несуть.

Розглянемо види відповідальності детальніше:

Склад порушення

Заснування

Чия відповідальність

Ненадання відомостей про співробітників, які підлягають початковій постановці на облік

ст.21.1 КпАП РФ

Організація-роботодавець

Неоповіщення працівника про виклик у військкомат

ст.21.2 КпАП РФ

Незабезпечення можливості своєчасної явки у військкомат

ст.21.2 КпАП РФ

Ненадання відомостей про громадян, які постійно проживають, зобов'язаних перебувати на військовому обліку

ст.21.3 КпАП РФ

Неповідомлення про прийнятих/звільнених співробітників, зобов'язаних перебувати на військовому обліку

ст.21.4 КпАП РФ

Неявка на виклик без поважної причини у військкомат

ст.21.5 КпАП РФ

Працівник

Неоповіщення про зміну місця проживання та сімейного стану, освіти, місця роботи та посади

ст.21.5 КпАП РФ

Єдиних стандартів оформлення списків немає. Військкомати висувають різні вимоги щодо їх змісту. Мінімальний набір даних містить:

  • прізвище, ім'я, по батькові;
  • рік народження;
  • військове звання;
  • військово-облікову спеціальність;
  • склад сім'ї;
  • місце проживання;
  • дату прийому/звільнення.

У двотижневий термін слід сповістити військкомат про зміни сімейного стану, освіти, структурного підрозділу організації, посади, місця проживання або місця тимчасового перебування, стану здоров'я працівників, які перебувають на військовому обліку.

Створити необхідні звіти з військового обліку у програмі Контур-Персонал можна, вибравши потрібний вам, наприклад «Прийняті військовозобов'язані» у меню Поточна робота/Звіти. Система попросить вас зазначити період, за який ви хочете отримати дані.

Більшість відомостей до списку «підтягується» із вкладки «Військовий облік» особистої картки співробітника, про заповнення якої ми докладно розповідали у статті «Звітність до військкоматів: вся увага на реквізити». Якщо при прийомі людини на роботу ви внесли інформацію до реквізитів в особистій картці, у звіті програма автоматично заповнить рядки про підприємство, комісаріат приписки, внесе адресу реєстрації та фактичного проживання, вид роботи та ін.

Система може диференційовано включати до списку працівників із різними статусами військового обліку. Залежно від того, де ви проставите галочки, у звіт увійдуть:

  • "Призовники" - ті, у кого в реквізиті "Військове звання" зазначено "Підлягає заклику";
  • "Запасники" - ті, у кого на вкладці "Військовий облік" вказано статус військового обліку "На загальному обліку";
  • "Запасники на спецобліку" - статус військового обліку "На спеціальному обліку";
  • "Запасники, зняті з обліку" - статус військового обліку "Знятий з обліку" (з будь-якої підстави, крім коду 1 "Знятий з обліку за віком").

Аналогічно будуються у програмі списки звільнених співробітників, які перебувають на військовому обліку. Єдина відмінність — поля «Причина звільнення» та «Підстава звільнення». Потрібні значення ви можете вибрати клацанням миші із довідників програми.

Звіт № 16 «План заміни спеціалістів»

Форму №16 « План заміни фахівців, які закликаються на військову службу з мобілізації та у воєнний час» здають не всі організації, але це все одно один із найбільш затребуваних звітів.

Він будується за трьома параметрами: фірма, підрозділ та вид роботи. За замовчуванням форма № 16 «підтягує» відомості щодо основних співробітників, але ви можете використовувати налаштування та створити звіт за сумісниками.

У програмі Контур-Персонал форма № 16 будується на підставі реквізитів про співробітників, що заміщають і заміщаються, з особистих карток. Інформацію можна вносити по кожному з працівників окремо, як це зробити, ми розповідали у статті .

Важливо! «Замінювати» співробітника необхідно лише у тому випадку, якщо він перебуває на спеціальному військовому обліку.

Внести інформацію до особистих карток можна за допомогою наказів. Знайти їх можна через меню Організація / Персонал. У списку співробітників виберіть тих, кого вам треба «замінити», і натисніть на іконку «Накази». Потрібна форма так і називається - "Про призначення заміщуючого співробітника для форми 16". Система запросить у вас дату початку дії наказу, врахує всіх, кого ви виділили, і запропонує визначити того, хто заміщатиме кожного з цих працівників.

Якщо ви хочете, щоб одна і та сама людина замінювала відразу кількох співробітників, можете скористатися функцією «Розмножити запис» (по клацанню правої кнопки миші у спливаючому меню). Те саме можна зробити і з датами початку і кінця дії наказу.

При затвердженні наказу може з'явитися попередження про помилку, наприклад, якщо у співробітника не вказано номер мобілізаційного припису в особистій картці або взагалі не заповнено вкладку «Військовий облік».

Звіт «Зняття з військового обліку за віком»

Звіт знаходиться у папці «Військовий облік» у реєстрі звітів (меню Поточна робота / Звіти). На початку роботи програма запитує дату складання звіту та відображає тих співробітників, які за віком вже мають бути зняті з військового обліку. При цьому не відіграє ролі, на загальному чи спеціальному обліку перебуває співробітник.

Радимо запускати цей звіт до того, як ви складете форму № 6 «Звіт про чисельність працюючих та заброньованих громадян, які перебувають у запасі». Це чудова можливість перевірити себе та автоматично виключити з форми № 6 знятих з обліку.

Щоб зняти з обліку працівників, скористайтесь наказом «Про зміну статусу військового обліку» (меню Поточна робота/Накази). Заповніть всі обов'язкові поля (вони позначені зірочкою) за допомогою довідників. При затвердженні наказу програма знову проведе перевірку та повідомить вас про помилки або порожні поля.

Змінювати статус обліку можна і в особистих картках окремо у кожного співробітника, але якщо у вас велике підприємство, автоматична зміна статусу через наказ заощадить вам час. Цією ж функцією можна користуватися, коли вам потрібно змінити статус, наприклад із загального на спеціальний і навпаки.

Коли і куди складати кадрові звіти у 2017 році

Роботодавець має право самостійно приймати кадрові рішення. Пояснювати їх він нікому не повинен, а от звітувати про роботу з персоналом зобов'язаний. За порушення - штраф 70 тис. руб. та 150 тис., якщо повториться. Яку інформацію та коли ви повинні надавати у 2017-му?

Один із обов'язків компаній – здавати звіти до держорганів. Окремі форми звітів містять інформацію про вакансії, працівників, оплату праці тощо.

Оскільки дані зберігаються у кадровій службі, то за такі звіти відповідають кадровики.

2017-го ви повинні передавати інформацію про працівників:

· До органів статистики;

· До центрів зайнятості населення;

· Пенсійний фонд РФ.

до органів статистики

Дізнатися, які форми здають у територіальне відділення Росстату, можна на сайті statreg. gks. ru.

Зайдіть та заповніть пошукову картку.

Натисніть кнопку «Перелік форм» та отримайте список звітів для вашої компанії: вид звіту, періодичність та термін здачі.

Бухгалтерія"бухгалтерія та служба охорони праці.

Таблиця 1. Звіти щодо оплати та умов праці працівників

Форма

Періодичність

Терміни здачі

Заснування

Наказ Росстату

Відомості про призупинення (страйк) та поновлення роботи трудових колективів ( форма)

Накази Росстату , ,

Відомості про прострочену заборгованість із заробітної плати ( форма)

Наказ Росстату

Відомості про чисельність та потреби організацій у працівниках за професійними групами ( форма(проф))

Наказ Росстату від 01.01.2001 № 325, лист Росстату від 01.01.2001 № 04-04-4/132-ЗМІ

Анкета вибіркового обстеження робочої сили ( форма)

· Компанію у сумі від 20 000 до 70 000 крб. за перше порушення та від 100 000 до 150 000 руб. за повторне;

· Посадова особа на суму від 10 000 до 20 000 руб. за перше порушення та від 30 000 до 50 000 руб. за повторне.

у службу зайнятості

До територіальних органів служби зайнятості ви надсилаєте не звіти, а відомості про працівників, вакансії, працевлаштування інвалідів і т. д. ( ст. 25 Закону РФ -1 «Про зайнятість населення Російської Федерації»), див. табл. 2.

Форми та терміни подання відомостей уточнюйте у територіальних центрах зайнятості населення за місцезнаходженням компанії.

За неподання або несвоєчасне подання відомостей, передбачених Закономпро зайнятість, оштрафують ( ст. 19.7 КпАП РФ):

· Компанію на суму від 3000 до 5000 руб.;

· Посадова особа на суму від 300 до 500 руб.

Періодичні порушення правил роботи з органами служби зайнятості інспектори ГІТ можуть розцінити як порушення законодавства про працю та притягнути компанію та посадових осіб до адміністративної відповідальності за ст. 5.27КоАП РФ.

Таблиця 2. Відомості до служби зайнятості

Відомості

Періодичність подачі

Термін подачі

Відомості про потребу у працівниках, наявність вільних робочих місць (вакантних посад)

Щомісяця

Терміни встановлюють територіальні центри зайнятості населення

Інформація про створені або виділені робочі місця для працевлаштування інвалідів відповідно до встановленої квоти для прийому на роботу інвалідів

Інформація, необхідна для здійснення діяльності з професійної реабілітації та сприяння зайнятості інвалідів

Відомості про застосування щодо роботодавця процедур про неспроможність (банкрутство)

За потреби

трудових договорів

У разі ліквідації організації чи скорочення чисельності чи штату працівників

Не пізніше ніж за два місяці до початку проведення заходів щодо скорочення

Інформація про ліквідацію організації, скорочення чисельності чи штату працівників та можливе розірвання трудових договорів у разі, якщо рішення про скорочення чисельності чи штату працівників організації може призвести до масового звільнення працівників

Не пізніше ніж за три місяці до початку проведення заходів щодо скорочення

Інформація про введення режиму неповного робочого дня (зміни) та (або) неповного робочого тижня, а також при зупиненні виробництва

У разі введення неповного робочого часу або припинення виробництва

Протягом трьох робочих днів після ухвалення рішення про проведення відповідних заходів

до Пенсійного фонду

Пенсійний фонд РФ веде індивідуальний (персоніфікований) облік кожної застрахованої особи. Форми документів обліку зазвичай заповнюють бухгалтери.

Якщо у вашій компанії є працівники, які мають право на дострокову пенсію, співробітники ПФР можуть вимагати списків пільгових професій. Фонд рекомендує складати списки у безкоштовній програмі «Перелік ЛП», а перевіряти за допомогою програми «Звірка ІВ та ЛП». Обидві програми можна завантажити на сайті pfrf. ru.

Щоб ПФР міг відстежити зарплату пенсіонерів, що працюють, з квітня 2016 року ви повинні щомісяця подавати звіт за новою формою СЗВ-М «Відомості про застрахованих осіб». Хто займається цими звітами у компанії, вирішує керівник.

Якщо ви готуєте звіти, користуйтеся формою, яку затвердило Правління ПФР наказом п.

У 2017 році форму СЗВ-М потрібно щомісяця здавати не до 10-го числа, як минулого року, а до 15-го. Наприклад, за грудень 2016 року – до 16 січня 2017 року (15 січня – неділя).

Якщо не надасте або надаєте неповні або недостовірні відомості - заплатіть штраф: 500 руб. за кожного застрахованого.

у військкомат

Кожен роботодавець має вести військовий облік.

Відповідає ведення обліку керівник компанії, але функції може передати іншому співробітнику.

100%" style="width:100.0%;border-collapse:collapse;border:none">

Відомості

Привід для подання відомостей/періодичність

Термін подачі

Відомості про громадян, які підлягають військовому обліку та прийняттю (надходженню) на роботу (в освітню установу)

Прийом на роботу

Два тижні з моменту прийому на роботу

Відомості про громадян, які підлягають військовому обліку та звільненню (відрахування) з роботи (з освітніх організацій)

Звільнення

Два тижні з моменту звільнення

Відомості про зміни сімейного стану, освіти, структурного підрозділу організації, посади, місця проживання або місця перебування, стан здоров'я працівників, які перебувають на військовому обліку

Зміни

Два тижні з моменту змін

Відомості про громадян, які перебувають на військовому обліку, а також про громадян, які не перебувають, але зобов'язані перебувати на військовому обліку

Запит військкомату

Два тижні з моменту отримання запиту

Списки працівників чоловічої статі 15- та 16-річного віку

Щорічно

Вересень 2017 року

Списки працівників чоловічої статі, які підлягають початковій постановці на військовий облік наступного року

Щорічно

Організації, незалежно від форм власності, мають вести військовий облік своїх працівників. Мета військового обліку - забезпечення у мирний час повного та якісного укомплектування Збройних Сил РФ, інших військ, військових формувань та органів, а в періоди мобілізації, військового стану та у воєнний час також і забезпечення потреб у людських ресурсах органів держвлади, місцевого самоврядування та організацій ( пп.6 п. 1 ст.8 Федерального закону від 31.05.1996 № 61-ФЗ, п. 2 Положення Представимо для військового обліку в організації покрокову інструкцію 2019. Нагадаємо, що для ведення військового обліку в організації Методичні рекомендації, актуальні і на 2019 рік, було затверджено Генштабом Збройних Сил РФ 11.07.2017.

Крок 1: призначаємо відповідальних осіб

Хто відповідає за військовий облік в організаціях та хто його веде? Говорячи про організацію військового обліку в компанії (покроковій інструкції), слід розпочати з того, що необхідно визначити відповідальних за ведення такого обліку. За стан військового обліку в організації відповідає її керівник (п. 9 Положення, затв. Постановою Уряду від 27.11.2006 № 719). А безпосередньо веденням військового обліку займається особа, яка призначена керівником організації на підставі наказу. Звичайно, обов'язок щодо ведення військового обліку має бути передбачений у складі посадових обов'язків такого працівника.

Кількість працівників, що призначаються відповідальними за ведення військового обліку в організації, залежить від чисельності працівників, які перебувають на військовому обліку. Щоб визначити, яку кількість працівників необхідно виділити для ведення військового обліку, необхідно встановити загальну кількість громадян, які перебувають на військовому обліку в організації станом на 31 грудня попереднього року (п. 19 Положення, утв. Постановою Уряду від 27.11.2006 № 719). При цьому використовуються такі нормативи (п. 12 Положення, затв. Постановою Уряду від 27.11.2006 № 719).

Якщо організації призначено 2 і більше працівників, які ведуть військовий облік, вони об'єднуються в окремий підрозділ, іменований військово-обліковий стіл.

При цьому керівник організації повинен не тільки призначити працівників для ведення військового обліку, а й забезпечити їх спеціально обладнаними приміщеннями та залізними шафами, які б забезпечили збереження документів з військового обліку (п. 21 Положення, затв. Постановою Уряду від 27.11.2006 № 719). .

Крок 2: визначаємо коло працівників, які підлягають військовому обліку

За правилами ведення військового обліку в організаціях у 2019 році військовому обліку підлягають такі працівники (п. 14 Положення

  • призовники;
  • військовозобов'язані.
Призовники Військовозобов'язані
Громадяни чоловічої статі віком від 18 до 27 років, зобов'язані перебувати на військовому обліку та не перебувають у запасі Громадяни, які перебувають у запасі:
- чоловічої статі, які перебувають у запасі;
- звільнені з військової служби із зарахуванням до запасу Збройних Сил РФ;
- успішно завершили навчання на військових кафедрах при федеральних державних освітніх організаціях вищої освіти за програмами військової підготовки офіцерів запасу, програмами військової підготовки сержантів, старшин запасу або програмами військової підготовки солдатів, матросів запасу;
— ті, що не пройшли військову службу у зв'язку зі звільненням від призову на військову службу;
— ті, що не пройшли військову службу у зв'язку з наданням відстрочок від призову на військову службу або не покликані на військову службу з будь-яких інших причин, після досягнення ними віку 27 років;
— звільнені з військової служби без постановки на військовий облік та надалі поставлені на військовий облік у військових комісаріатах;
- що пройшли альтернативну цивільну службу;
— жіночої статі, які мають військово-облікові спеціальності згідно з Додатком до Положення, затв. Постановою Уряду від 27.11.2006 № 719

А щодо яких працівників військовий облік не ведеться?

Військовий облік в організаціях не ведеться щодо, зокрема, наступних працівників (п. 15 Положення, затв. Постановою Уряду від 27.11.2006 № 719):

  • звільнених від виконання військового обов'язку відповідно до Федерального закону від 28.03.1998 № 53-ФЗ «Про військовий обов'язок та військову службу»;
  • працівників жіночої статі, які не мають військово-облікової спеціальності;
  • постійно мешкають поза РФ;
  • працівників, які мають військові звання офіцерів і перебувають у запасі СЗР чи ФСБ.

Крок 3: отримуємо документи для ведення військового обліку у призовників та військовозобов'язаних

Військовий облік в організаціях та заповнення особистих карток здійснюється на підставі наступних документів (п. 25 Методичних рекомендацій, затв. Генштабом Збройних Сил РФ 11.07.2017).

Крок 4: розробляємо та ведемо документи з військового обліку

Які документи організація має вести з військового обліку?

У рамках ведення військового обліку організація розробляє (веде) такі документи (п. 39 Методичних рекомендацій, затв. Генштабом Збройних Сил РФ 11.07.2017):

  • наказ про організацію військового обліку громадян, у тому числі бронювання громадян, які перебувають у запасі;
  • картотека особистих карток форми № Т-2. У розділі 2 «Відомості про військовий облік» особистої картки працівника за формою № Т-2 (утв. Постановою Держкомстату від 05.01.2004 № 1) та ведеться військовий облік призовників та військовозобов'язаних;
  • журнал перевірок здійснення військового обліку та бронювання громадян, які перебувають у запасі Збройних Сил РФ;
  • розписки у прийомі від громадян документів військового обліку;
  • службове діловодство (окрема справа) з питань ведення військового обліку громадян та бронювання громадян, які перебувають у запасі, в організації;
  • інші документи відповідно до вимог, що встановлюються федеральними органами виконавчої влади, органами виконавчої влади суб'єктів РФ, органами місцевого самоврядування та керівниками організацій;
  • довідкова інформація з військового обліку, мобілізаційної підготовки та мобілізації.

Необхідні для ведення військового обліку в організації зразки документів можна знайти, зокрема, у Методичних рекомендаціях щодо ведення військового обліку в організаціях (утв. Генштабом Збройних Сил РФ 11.07.2017). Серед зразків документів військового обліку в організації у зазначених Методичних рекомендаціях, наприклад, наведено:

  • наказ про організацію військового обліку громадян, зокрема. бронювання громадян, які перебувають у запасі;
  • особиста картка працівника (форма № Т-2);
  • розписка про прийом документів військового обліку громадян;
  • план роботи з ведення військового обліку та бронювання громадян, які перебувають у запасі;
  • журнал перевірок здійснення військового обліку та бронювання громадян, які перебувають у запасі Збройних Сил РФ.

Крок 5: виконуємо та контролюємо виконання обов'язків з військового обліку

Обов'язки керівників, і навіть інших працівників, відповідальних військово-облікову роботу, передбачені Федеральним законом від 28.03.1998 № 53-ФЗ , і навіть Положенням , утв. Постановою Уряду від 27.11.2006 №719.

Група обов'язків Види обов'язків
Обов'язки щодо забезпечення постановки громадян на військовий облік за місцем роботи (п. 30 Положення - перевіряти у громадян РФ, які приймаються на роботу, наявність відміток у паспортах про їхнє ставлення до військового обов'язку, наявність та справжність документів військового обліку, а також справжність записів у них, відміток про постановку на військовий облік за місцем проживання або місцем перебування, наявність мобілізаційних розпоряджень (для військовозобов'язаних запасу за наявності у військових квитках відміток про вручення мобілізаційного розпорядження), жетонів з особистими номерами Збройних Сил РФ (для військовозобов'язаних за наявності у військовому квитку позначки про вручення жетона);
— заповнювати особисті картки відповідно до записів у документах військового обліку. При цьому уточнюються відомості про сімейний стан, освіту, місце роботи (підрозділ організації), посаду, місце проживання або місце перебування громадян, інші відомості, що містяться в документах громадян, які приймаються на військовий облік;
- Роз'яснювати громадянам порядок виконання ними обов'язків з військового обліку, мобілізаційної підготовки та мобілізації, встановлених законодавством РФ, контролювати їх виконання, а також інформувати громадян про відповідальність за невиконання зазначених обов'язків;
— інформувати військові комісаріати про виявлені у документах військового обліку необумовлені виправлення, неточності та підробки, неповну кількість аркушів, а також про випадки невиконання громадянами обов'язків у галузі військового обліку, мобілізаційної підготовки та мобілізації
Обов'язки зі збору, зберігання та обробки відомостей, що містяться в особистих картках громадян, що підлягають військовому обліку (п. 31 Положення, затв. Постановою Уряду від 27.11.2006 № 719) — визначати громадян, які підлягають постановці на військовий облік за місцем роботи та (або) за місцем проживання, та вживати необхідних заходів для постановки їх на військовий облік;
- вести та зберігати особисті картки громадян, поставлених на військовий облік, у порядку, що визначається Міноборони РФ
Обов'язки щодо підтримки в актуальному стані відомостей, що містяться в особистих картках, а також у документах військового обліку військових комісаріатів (п. 32 Положення, затв. Постановою Уряду від 27.11.2006 № 719) — надсилати у 2-тижневий строк у відповідні військові комісаріати та (або) органи місцевого самоврядування відомості про громадян, які підлягають військовому обліку та прийняттю або звільненню їх з роботи. У разі потреби, а для призовників в обов'язковому порядку, з метою постановки на військовий облік за місцем проживання або місцем перебування або уточнення необхідних відомостей, які містяться в документах військового обліку, повідомляти громадян про необхідність особистої явки у відповідні військові комісаріати або органи місцевого самоврядування;
— надсилати у 2-тижневий термін за запитами відповідних військових комісаріатів та (або) органів місцевого самоврядування необхідні відомості про громадян, які перебувають на військовому обліку, а також про громадян, які не перебувають, але зобов'язані перебувати на військовому обліку;
— подавати щорічно, у вересні, у відповідні військові комісаріати списки громадян чоловічої статі 15- та 16-річного віку, а до 1 листопада — списки громадян чоловічої статі, які підлягають початковій постановці на військовий облік наступного року;
— звіряти не рідше 1 разу на рік відомості про військовий облік, які містяться в особистих картках, із відомостями, що містяться у документах військового обліку громадян;
- звіряти не рідше 1 разу на рік у порядку, що визначається Міноборони РФ, відомості про військовий облік, що містяться в особистих картках, з відомостями, що містяться в документах військового обліку відповідних військових комісаріатів та (або) органів місцевого самоврядування;
— вносити в особисті картки відомості про зміни сімейного стану, освіти, структурного підрозділу організації, посади, місця проживання або місця перебування, стан здоров'я громадян, які перебувають на військовому обліку, та у 2-тижневий строк повідомляти про зазначені зміни до військових комісаріатів;
— оповіщати громадян про виклики (повістки) відповідних військових комісаріатів або органів місцевого самоврядування та забезпечувати їм можливість своєчасної явки до місць, зазначених військовими комісаріатами, у тому числі у періоди мобілізації, військового стану та у воєнний час

Відповідальність за порушення при веденні військового обліку

Чинним законодавством за порушення окремих інструкцій щодо ведення військового обліку в організаціях передбачено адміністративну відповідальність у вигляді штрафу. Він накладається на керівника чи іншу посадову особу, відповідальну за військово-облікову роботу.

Вид правопорушення Величина штрафу Заснування
Неподання у встановлений термін до військового комісаріату або до іншого органу, який здійснює військовий облік, списків громадян, які підлягають початковій постановці на військовий облік від 300 до 1000 рублів ст. 21.1 КпАП РФ
Неповідомлення до військового комісаріату або іншого органу, який здійснює військовий облік, відомостей про прийняті на роботу або про звільнених з роботи громадян, які перебувають або зобов'язані перебувати, але не перебувають на військовому обліку ч. 3 ст. 21.4 КпАП РФ
Неоповіщення громадян про виклик їх на порядок денний військового комісаріату або іншого органу, який здійснює військовий облік, а також незабезпечення громадянам можливості своєчасної явки за викликом на порядок денний військового комісаріату або іншого органу, який здійснює військовий облік від 500 до 1000 рублів

Підкажіть, будь ласка, яку звітність треба здавати у військкомат? Усі співробітники мають військові білети, вік 32-36 років. Є ті, що не служили (обмежено придатні)

До військкомату подаються:

Списки працівників, які підлягають військовому обліку, під час вступу та звільнення їх з роботи (у двотижневий термін). Направити відомості можна за формою, яка наведена у Методичних рекомендаціях, затверджених .

Списки співробітників, які перебувають на військовому обліку, а також не перебувають, але зобов'язані перебувати на військовому обліку (за запитами у двотижневий строк);

Списки громадян чоловічої статі 15- та 16-річного віку (щорічно у вересні);

Списки громадян чоловічої статі для первісної постановки на військовий облік наступного року (щороку до 1 листопада).

Обґрунтування даної позиції наведено нижче у матеріалах Системи Кадри

Організація військового обліку

Які організації мають вести військовий облік співробітників

Усі організації незалежно від форм власності зобов'язані вести військовий облік своїх працівників ( , п. 7 ст. 8 Закону від 28 березня 1998 р. № 53-ФЗ).

Військовий облік необхідно вести відповідно до Положення , затвердженого (п. 7 ст. 8 Закону від 28 березня 1998 р. № 53-ФЗ), і Методичними рекомендаціями , затвердженими Генштабом Збройних Сил РФ.

Чи потрібно вести військовий облік співробітників підприємцю

Прямого обов'язку в законодавстві немає, водночас вести такий облік все ж таки рекомендується.

У законодавстві підприємці не названі, тому формально обов'язки вести такий облік вони не мають (підп. 6 п. 1 ст. 8 Закону від 31 травня 1996 р. № 61-ФЗ , п. 7 ст. 8 Закону від 28 березня 1998 р.). № 53-ФЗ). На практиці військкомати нерідко пред'являють претензії і все ж таки вимагають ведення обліку, оскільки всі підприємці, як і інші роботодавці, зобов'язані вимагати документи військового обліку у осіб, які надходять на роботу (ч. 1 ст. 65, ч. 3 ст. 11, ч. 1). 4 ст. 20 ТК РФ).

Суди при вирішенні таких суперечок стають на бік роботодавця, оскільки за формальною підставою виходячи із закону вимоги військкомату неправомірні. Див, наприклад, постанова Президії ВАС РФ від 28 квітня 2009 р. № 13798/08.

Таким чином, до внесення відповідної поправки до законодавства підприємці не зобов'язані, але можуть вести документи військового обліку, наприклад, заносити відомості про військовий облік в особисту картку співробітника.

Увага:відмовити в прийомі на роботу претенденту, який не подав необхідні документи про військовий облік, підприємець не може.

Співробітники, які підлягають обліку

Які співробітники підлягають військовому обліку

До співробітників, які підлягають військовому обліку, належать:

Співробітники, які не підлягають обліку

Які співробітники не підлягають військовому обліку

Військовому обліку не підлягають працівники:

  • звільнені від виконання військового обов'язку відповідно до Закону від 28 березня 1998 р. № 53-ФЗ (наприклад, визнані не придатними або обмежено придатними до військової служби за станом здоров'я, які пройшли військову службу в іншій державі тощо);
  • які проходять військову службу чи альтернативну цивільну службу;
  • жіночої статі, які не мають військово-облікової спеціальності;

постійно проживають за межами Росії;

  • мають військові звання офіцерів і перебувають у запасі СЗР Росії та ФСБ Росії.

Види обліку

Які види військового обліку існують

Військовий облік поділяють на загальний та спеціальний.

На спеціальному військовому обліку перебувають співробітники, які в установленому порядку бронюються за організаціями та установами на період мобілізації, військового стану та у воєнний час, а також проходять службу в органах внутрішніх справ, Державній протипожежній службі, установах та органах кримінально-виконавчої системи, органах по контролю за обігом наркотичних засобів та психотропних речовин на посадах рядового та начальницького складу. Решта співробітників перебувають на загальному військовому обліку. Про це йдеться в пункті 16 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 27 листопада 2006 № 719 .

Документи військового обліку

На підставі яких документів роботодавці ведуть військовий облік працівників

Військовий облік роботодавці ведуть виходячи з документів військового обліку (п. 28 Положення, затвердженого постановою Уряди РФ від 27 листопада 2006 р. № 719). Їх мають пред'являти громадяни прийому працювати (год. 1 ст. 65 ТК РФ). При непред'явленні даних документів організація має сама запитати інформацію про статус людини у контексті військового обліку().

До документів військового обліку належать:

  • для призовників посвідчення громадянина, який підлягає призову на військову службу;
  • для військовозобов'язаних чоловіків військовий квиток, військовий квиток офіцера запасу, тимчасове посвідчення або тимчасове посвідчення офіцера запасу;
  • для військовозобов'язаних жінок паспорт громадянина РФ з наявністю у ньому відповідного штампу.

Як визначити, що працівник, якого організація приймає на роботу, підлягає військовому обліку

Ставлення до військового обов'язку можна визначити за паспортом громадянина Російської Федерації (п. 49 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 27 листопада 2006 № 719). Якщо громадянин підлягає військовому обліку, то 13-й сторінці паспорта стоятиме штамп «Військовообов'язаний» (п. 11 Опису бланка паспорта, затвердженого постановою Уряду РФ від 8 липня 1997 р. № 828).

Чи можна відмовити у прийомі на роботу претенденту, який не пред'явив документи військового обліку

Ні, не можна.

Документи військового обліку військовозобов'язані громадяни чи призовники пред'являють прийому працювати (год. 1 ст. 65 ТК РФ). При їх непред'явленні організація зобов'язана сама запитати відомості про статус співробітника в контексті військового обліку (рішення Верховного суду РФ від 19 листопада 2009 № ГКПІ 09-1351).

Трудовий кодекс РФ не містить положень, що забороняють організації приймати на роботу громадян без документів військового обліку. Понад те, відмовивши прийомі працювати такому претенденту, організація порушить його трудові права (ст. і ТК РФ).

Про прийом працювати співробітника, не пред'явив документи військового обліку, необхідно повідомити військкомат (подп. «а» п. 32 Положення, затвердженого постановою Уряди РФ від 27 листопада 2006 р. № 719). Якщо організація не виконає цей обов'язок, це може спричинити притягнення до адміністративної відповідальності (ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ).

Організація обліку

Як організувати військовий облік у новій організації

За стан військового обліку в організації відповідає її керівник (п. 6 ст. 1 Закону від 28 березня 1998 № 53-ФЗ, п. 9 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 27 листопада 2006 № 719).

Він же визначає склад та обов'язки співробітників, відповідальних за організацію та ведення військового обліку. Для цього керівник організації видає наказ, форму якого наведено в Методичних рекомендаціях, затверджених Генштабом Збройних сил РФ.

Проект наказу слід узгодити з територіальним військовим комісаріатом чи органом місцевого самоврядування, який займається первинним військовим обліком на територіях, де немає військових комісаріатів.

Чи можна покласти обов'язок ведення військового обліку на бухгалтера організації

Так можна.

Для цього обов'язок щодо ведення військового обліку повинна бути передбачена в трудовому договорі або посадовій інструкції бухгалтера (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, лист Роструда від 31 жовтня 2007 № 4412-6). Якщо обов'язки працівника не передбачають ведення військового обліку, то таку роботу можна покласти на бухгалтера, оформивши внутрішнє поєднання чи сумісництво.

При покладанні обов'язків щодо ведення військового обліку беріть до уваги норми навантаження, встановлені для працівників, які ведуть військовий облік.

Обов'язки співробітників, які ведуть військовий облік

Що входить до обов'язків співробітника, який веде військовий облік в організації

До обов'язків особи, яка відповідає за військовий облік в організації, зокрема, входить:

1. Перевіряти наявність документів військового обліку прийому працювати співробітників. Зокрема, наявність відміток у паспорті щодо ставлення до військового обов'язку, справжність документів військового обліку, а також записів у них про постановку на військовий облік за місцем проживання чи перебування.

2. Вести військовий облік працівників. А саме заносити дані з документів військового обліку працівників до особистих карток.

3. Повідомляти співробітників про їх обов'язки з військового обліку. Зокрема, повідомляти їм про виклики до військкомату, роз'яснювати порядок мобілізаційної підготовки, вручати повістки, а також інформувати про відповідальність за невиконання зазначених обов'язків.

4. Інформувати військкомати про порушення військового обліку: про невиконання співробітниками обов'язків з військового обліку, виявлення помилок у документах військового обліку або їх підробку.

5. Звітувати про ведення військового обліку перед військкоматами (за місцезнаходженням організації) або органами місцевого самоврядування.
Подавати туди:

  • списки співробітників, які підлягають військовому обліку, під час вступу та звільнення їх з роботи (у двотижневий строк);
  • списки співробітників, які перебувають на військовому обліку, а також не перебувають, але зобов'язані перебувати на військовому обліку (за запитами у двотижневий строк);
  • списки громадян чоловічої статі 15- та 16-річного віку (щорічно у вересні);
  • списки громадян чоловічої статі для початкової постановки на військовий облік наступного року (щороку до 1 листопада).

6. Підтримувати в актуальному стані інформацію про військовий облік.
А саме:

  • звіряти не рідше одного разу на рік: відомості про військовий облік, що містяться у особистих картках, із відомостями, що містяться у документах військового обліку громадян, а також у документах військового обліку військкоматів чи органів місцевого самоврядування;
  • вносити до особистих карток відомості про зміни особистих даних співробітників, які перебувають на військовому обліку, та у двотижневий строк повідомляти про зазначені зміни до військових комісаріатів.

Такий порядок випливає з пунктів і Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 27 листопада 2006 р. № 719 .

Як повідомити військкомат про прийом на роботу та звільнення військовозобов'язаних співробітників

Про прийом та звільнення співробітника, що підлягає військовому обліку, роботодавець зобов'язаний протягом двох тижнів повідомити військовий комісаріат та (або) органи місцевого самоврядування (підп. «а» п. 32 Положення, затвердженого, затвердженого Генеральним штабом Збройних сил РФ).

Ненадання таких відомостей тягне за собою адміністративну відповідальність (ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ).

Чи може військкомат провести перевірку правильності організації військового обліку

Да може.

Військові комісаріати перевіряють ведення військового обліку в організаціях. Такі перевірки проводять з періодичністю щорічно для організацій із чисельністю співробітників понад 500 осіб, і не рідше одного разу на три роки - для роботодавців із меншою чисельністю співробітників.

Під час проведення перевірки ведення військового обліку в організаціях військові комісаріати встановлюють:

  • повноту охоплення громадян військовим обліком;
  • якість здійснення військового обліку громадян;
  • повноту та достовірність даних, що містяться в особистих картках осіб, які підлягають військовому обліку;
  • організацію та забезпечення виконання громадянами обов'язків з військового обліку, виконання посадовими особами організацій вимог законодавства про військовий обов'язок та військовий облік.

Результати перевірок військкомат доводить до керівників організацій та відображає у журналах перевірок здійснення військового обліку, які ведуть у військових комісаріатах ​​(органах місцевого самоврядування) та в організаціях.

При виявленні серйозних недоліків у веденні військового обліку організаціями військові комісари повідомляють це у військові комісаріати суб'єктів РФ і орган, якому підвідомча перевірена організація (за наявності). Крім того, при виявленні певних порушень у галузі військового обліку винні співробітники організації можуть бути притягнуті до адміністративної відповідальності.

Відповідальність за порушення порядку ведення військового обліку

Яка відповідальність передбачена за порушення порядку ведення військового обліку в організації

За порушення порядку ведення військового обліку передбачено адміністративну відповідальність (п. 54 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 27 листопада 2006 р. № 719).

Відповідальність передбачена щодо керівника чи співробітника, відповідального за ведення військового обліку. Розмір штрафів складає:

  • за неоповіщення військкомату про прийом чи звільнення громадянина, що підлягає військовому обліку, від 300 до 1000 руб. (Ч. 3 ст. 21.4 КпАП РФ);
  • за ненаправлення на запит військкомату та органів місцевого самоврядування у встановлений термін необхідних відомостей про громадян, зобов'язаних перебувати на військовому обліку, від 300 до 1000 руб. (Ч. 3 ст. 21.4 КпАП РФ);
  • за неподання до 1 листопада (щорічно) у військкомати списків громадян чоловічої статі, яким наступного року виповниться 17 років, від 300 до 1000 руб. ();
  • за неоповіщення співробітника про виклик (повістку) військкомату та незабезпечення йому можливості своєчасної явки у місце, вказане військкоматом, від 500 до 1000 руб. ().

Накласти штраф за невиконання обов'язків військового обліку можуть військові комісари ().

Усі порушення у сфері військового обліку, за які встановлено адміністративну відповідальність, не належать до тих, хто триває. Термін притягнення до відповідальності за ними не перевищує двох місяців з дня вчинення (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ).

Іван Шкловець,

заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості

З повагою,

Крістіна Аладишева, експерт Системи Головбух.

Відповідь затверджено Наталією Колосовою,

керівником напряму VIP-підтримки.