Як підготувати звіт до військкомату про військовозобов'язаних. Як організувати військовий облік на підприємстві Звіт у військкомат за військовозобов'язаними

Керівники всіх підприємств РФ, незалежно від форм власності, повинні вести та здавати звіти до військкомату (пп.6, п.1, ст. 8, ФЗ «Про оборону» від 31.05.1996 №61-ФЗ). Співробітники держ. структури, приймаючи звіти, проводять звірку наданих даних із тими, які у їх базах. Ця процедура допомагає контролю над військовозобов'язаними до.

Звіт у військкомат про військовозобов'язаних, зразок

Відповідальному за ведення обліку співробітнику необхідно використовувати форми 6 та 18. Завіряти їх потрібно у трьох примірниках:

• перший екземпляр прямує на звірку у військкомат;
• другий примірник військкомат направляє до комітету з бронювання міської ради;
• третій екземпляр залишається в організації.

Бланк картки обліку організації форма 18

Звіт у військкомат форма 6

Зразок заповнення форми

Звіти нагадують статистичні:

- №18 містить реквізити організації та загальні кількісні відомості про військовозобов'язаних;

Заповнювати можна ручним чи електронним способом, друкувати з двох сторін одного аркуша А4.

Виглядає заповнений у військкомат зразок форми 18 так:

Терміни здачі

Якщо вести облік відповідальний співробітник має постійно, заповнювати форми і подавати відомості в держ. органи – лише 1 раз на рік. Термін здачі – до 31 грудня поточного року станом на 1 січня наступного року.

Хто має здавати і куди

Якщо організації є військовозобов'язані, звіт слід здати у військкомат за місцезнаходженням організації. Зробити це мають керівники всіх організацій, незалежно від форми власності. Щодо ІП, то вести військовий облік підприємці не зобов'язані (пп. 6, ст. 8, Закон від 31.05.1996 р. №31-ФЗ, п. 7, ст. 8, Закону від 28.03.1998 р. №55-ФЗ) .

Відповідальність

Відповідальність за ненадання відомостей передбачена лише для організацій та фізичних осіб. ІП у цьому випадку жодної відповідальності не несуть.

Розглянемо види відповідальності детальніше:

«Військовий облік в організації – покрокова інструкція 2019» – саме так має називатися внутрішній документ компанії, в штаті якої працюють військовозобов'язані громадяни. А оскільки до таких компаній сьогодні належить переважна більшість, питання ведення військового обліку має для них високу значущість. Як саме організація має вести військовий облік, яких процедур дотримуватись і що ще важливо не забути у 2019 році? Цим питанням присвячено цю статтю.

Організація військового обліку та його призначення

Військовий облік - це система прийомів і методів, за допомогою якої забезпечується реєстрація всіх осіб призовного віку в єдиній базі даних, відображення в ній основних відомостей про кожну таку особу, а також подальшу актуалізацію цієї інформації. Система військового обліку дозволяє компетентним органам стежити, наскільки своєчасно кожен військовозобов'язаний виконує військовий обов'язок, і відстежувати випадки незаконного ухилення від нього.

Основними нормативними актами, які регламентують процес здійснення військового обліку, є закон «Про військовий обов'язок та військову службу» від 28.03.1998 № 53-ФЗ та положення про військовий облік, затверджене постановою Уряду РФ від 27.11.2006 № 719.

Навіщо саме необхідний військовий облік, яке його призначення? Відповідь це питання можна знайти у положенні № 719, у п. 2 якого мету військового обліку сформульована приблизно так:

• у періоди, коли ситуація в країні спокійна, основне завдання військового обліку — забезпечити виконання військового обов'язку кожним призовником, тобто своєчасно стежити за наповнюваністю армії та перешкоджати незаконному ухилянню від служби;
• якщо ж відбувається військовий конфлікт або виникає реальна загроза безпеці країни, то за допомогою механізму військового обліку уповноважені органи мають своєчасно мобілізувати військовозобов'язаних осіб, а також забезпечити потребу держструктур у трудових ресурсах.

ВАЖЛИВО! Потреба в трудових ресурсах забезпечується шляхом прикріплення військовозобов'язаних громадян, що перебувають у запасі, до певних держструктур, щоб при мобілізації вони не були відправлені до місця бойових дій, а виконували певні трудові функції в таких держструктурах.

Щоб військовий облік відповідав своєму призначенню, як було зазначено вище, держава повинна мати актуальну інформацію про кожного призовника. З цією метою спеціальні відповідальні органи (військові комісаріати) зобов'язані забезпечити облік усіх потенційних призовників (чоловіків віком 18-27 років) та військовозобов'язаних (запасників; осіб, які мають відстрочку аж до досягнення ними 27-річного віку; жінок, які отримали військові спеціальності, а також деяких інших осіб, перерахованих у п. 14 положення №719).

Для цього законодавець зобов'язав усіх осіб чоловічої статі на рік, коли їм виповнюється 17 років, з'явитися на порядку денному у військкомат і пройти процедуру початкової постановки на військовий облік, у процесі якої спеціальна комісія визначить, чи придатний призовник до служби в армії та якою мірою ( без обмежень чи обмежено придатний).

УВАГА! Початкова постановка на військовий облік здійснюється у період з 1 січня по 31 березня того року, в якому призовнику виповниться 17 років (п. 1 ст. 9 закону № 53-ФЗ). Це означає, що навіть призовники, які ще не досягли за фактом 17-річного віку, повинні з'явитися у військкомат у зазначені терміни, якщо вони отримали повістку.

Докладніше про початкову постановку на військовий облік див. у статті «Початкова постановка громадян на військовий облік»

За функціонування механізму військового обліку відповідальність несуть як великі відомства (Міноборони, МВС, СЗР, ФСБ), і органи влади суб'єктів РФ і місцевого самоврядування, і навіть організації (п. 5 положення № 719).

Але хто саме здійснює військовий облік по кожному військовозобов'язаному? Як було зазначено вище, це військові комісаріати (або якщо їх немає на певній території, органи місцевого самоврядування). Але не тільки. Якщо потенційний призовник працює в будь-якій організації, то саме вона має вести військовий облік.

Що має на увазі військовий облік в організації і для чого він потрібен, розповімо далі.

Ведення військового обліку та бронювання в організації: загальна інформація

Насамперед варто зауважити, що вести військовий облік слід не лише за призовниками, а й за всіма військовозобов'язаними, які працюють/навчаються в організації. До таких закон № 53-ФЗ (п. 1 ст. 52) відносить усіх осіб, які перебувають у запасі:

• тих, хто був звільнений із армії в запас;
• осіб, які мають відстрочку або з якихось інших причин, що не встигли відслужити до 27 років (у тому числі це звільнені від служби через успішне завершення військової кафедри в університеті);
• осіб, які відслужили альтернативно громадянці;
• жінок, які мають військові спеціальності.

УВАГА! Якщо підприємства працюють особи, звільнені від військового обов'язку з закону, чи жінки, які мають військової спеціальності, то вести щодо них військовий облік роботодавцю не нужно.

Докладніше про те, хто має вести військовий облік у компанії, див. у статті «Що стосується обов'язкової кадрової документації?» .

Порядок та основні правила, якими компанії повинні керуватися в даному контексті, встановлені у Методичних рекомендаціях щодо ведення військового обліку в організаціях, затверджених Генштабом ЗС РФ 11.04.2008.

Отже, щодо зазначених осіб компанії повинні здійснювати військовий облік. Для цього вони так само, як і військкомати, збирають, систематизують та підтримують у актуальному стані інформацію про виконання військовозобов'язаними працівниками військового обов'язку. Крім того, важливою метою військового обліку в організації є коректний аналіз, наскільки компанія буде забезпечена трудовими ресурсами, якщо раптом виникне військовий конфлікт і буде оголошено мобілізацію військовозобов'язаної частини населення.

Військовий облік у компанії повинні здійснювати стільки фахівців, скільки цього вимагають норми п. 12 положення № 719. Так, наприклад, якщо у компанії працює менше 1500 військовозобов'язаних громадян, то облік веде один фахівець, і то за суміщенням.

ВАЖЛИВО! При цьому, якщо у фірмі облік військовозобов'язаних співробітників повинні вести двоє і більше фахівців, то компанії слід створити окремий структурний підрозділ — військово-обліковий стіл (п. 13 положення № 719).

Щоб документально закріпити ведення військового обліку у компанії, слід видати наказ про організацію військового обліку, у якому за підписом керівника вказується, хто саме з працівників здійснюватиме військовий облік.

УВАГА! Кандидатури фахівців, які здійснюватимуть військовий облік, мають бути узгоджені з військкоматом, якому підвідомча територія, де розташована фірма. Крім того, компанії повинні надсилати туди копії наказів про призначення/звільнення фахівців з посади з ведення військового обліку (п. 22 Методичних рекомендацій).

Інструкція з ведення військового обліку в організаціях

Конкретний перелік функцій, якими наділяються працівники, які займаються обліком військовозобов'язаних співробітників у компанії, має бути закріплений у спеціальній інструкції щодо ведення військового обліку.

Така інструкція окреслює вимоги до співробітника, який займається обліком військовозобов'язаних: які норми законодавства він повинен знати і чим йому слід керуватися у своїй роботі. Крім того, у цьому документі визначаються основні посадові обов'язки та права працівника, який здійснює військовий облік у фірмі, а також прописуються положення щодо заходів відповідальності такого фахівця за порушення, які він може допустити під час ведення обліку.

Для коректного ведення військового обліку компанія має скласти план відповідних робіт на рік (який також має бути погоджений із військкоматом). У такому плані слід зазначити всі терміни заходів щодо обліку працівників.

Військовий облік в організації здійснюється на підставі наступних документів (п. 25 методичних рекомендацій):

• приписне свідчення для призовників, які ще не відслужили;
• військовий квиток - для військовозобов'язаних осіб у запасі.

Тому при прийомі на роботу у 2019 році відповідальний за облік фахівець має проконтролювати, чи всі зазначені документи гаразд: чи нема де неточностей, підроблених записів, вирваних аркушів, чи всі необхідні позначки на місці. І якщо ні — повідомити військкомат.

Отже, протягом року спеціальний співробітник в організації повинен стежити за повнотою та актуальністю інформації про працівників, які підлягають військовому обліку. Для цих цілей такий співробітник заводить по кожному військовозобов'язаному працівнику особисту картку, в якій відображається вся інформація про нього: сімейний стан, займана в організації посада, рівень освіти, місце проживання тощо (п. 28 Методичних рекомендацій).

Про форму, за допомогою якої роботодавець здійснює військовий облік працівників, див. у статті «Уніфікована форма № Т-2 – бланк та зразок заповнення».

Якщо якомусь працівникові приходить повістка з військкомату, військово-обліковий стіл фірми повинен сповістити його про це, а також посприяти, щоб він вчасно з'явився у військкомат. Якщо ж на роботу влаштовується жінка, яка має військову спеціальність, то фірма має направити її у військкомат для початкової постановки на облік.

Крім того, компанії слід роз'яснювати своїм співробітникам, як вони повинні виконати військовий обов'язок у разі мобілізації, а також яка відповідальність настане, якщо вони цього не зроблять.

Важливою функцією фахівців, які ведуть військовий облік у створенні, є бронювання працівників, т. е. закріплення необхідних фахівців за організацією тимчасово військового конфлікту.

УВАГА! Як правило, інструмент бронювання доступний тільки для стратегічно важливих підприємств, тобто здійснюють військові або держзамовлення, які безпосередньо впливають на життєдіяльність населення і т. д.

Військово-обліковий стіл фірми підзвітний військкомату. Тому до військкомату організація повинна надсилати всі відомості, що стосуються:

• прийняття на роботу (звільнення) військовозобов'язаних працівників;
• зміни актуальної інформації щодо таких працівників.

Крім того, компанія зобов'язана щорічно повідомляти військкомат про чисельність та склад працівників у віці 15 і 16 років, а також про тих, хто щойно досяг віку, коли має бути проведена початкова постановка на військовий облік.

Не рідше одного разу на рік відомості військово-облікового столу організації слід звіряти з інформацією, що є у військкоматі. Для цих цілей у компанії має бути заведений спеціальний журнал перевірок.

Як було зазначено вище, військовий облік у фірмі організується з видання наказу, підписаного керівником, про організацію військового обліку громадян, зокрема бронювання співробітників, які у запасе.

Форму такого наказу ви можете завантажити на нашому сайті.

У цьому наказі необхідно прописати, хто саме здійснюватиме військовий облік у компанії, а також хто заміщатиме основного фахівця в період, коли той буде з якихось причин відсутній.

Відповідальність за порушення правил ведення військового обліку у компанії

Оскільки ведення військового обліку в організації — це її обов'язок, а не право, відповідно за невиконання/некоректне виконання цього обов'язку законодавець передбачає заходи відповідальності. Відповідальність настає як штрафів, наприклад, за такі нарушения:

• неподання відомостей про військовозобов'язаних працівників, у тому числі про потенційних призовників, у встановлені терміни (ст. 21.1, 21.4 КпАП РФ);
• ненадання сприяння у явці працівника з порядку денного у військкомат у зазначений термін (ст. 21.2 КпАП РФ);
• неповідомлення змінених відомостей з військовозобов'язаних громадян, наприклад, якщо хтось переїхав жити в інший регіон і т. д. (ст. 21.3 КоАП РФ).

Підсумки

Методичні рекомендації щодо ведення військового обліку, а також положення №719 та закон №53-ФЗ вимагають у 2019 році від усіх організацій, де працюють військовозобов'язані громадяни, вести облік таких працівників. Для цього фірма повинна виділити спеціального співробітника (або кількох фахівців) та видати відповідний наказ, що закріплює його функції. Безпосередньо сам військовий облік у компанії виявляється у підтримці в актуальному стані інформації про всіх військовозобов'язаних працівників. З цією метою у фірмі створюються спеціальні особисті картки щодо кожного співробітника, інформацію в яких слід періодично передавати у військкомат. Крім того, якщо організація має стратегічно важливе значення, вона має право забронювати собі деяких співробітників на період можливого військового конфлікту; тоді такі співробітники не будуть покликані до армії, а залишаться працювати у фірмі. Важливо також пам'ятати, що порушення правил військового обліку в організаціях передбачені заходи відповідальності до роботодавцю.

Вести військовий облік зобов'язана кожна організація. Щоб уникнути штрафів, дізнайтеся, хто підлягає військовому обліку, підготуйте необхідні документи та вчасно передайте відомості про співробітників до військкомату.

У статті:

Завантажте корисний документ:

Військовий облік в організації часто входить до зони відповідальності кадровиків, яким доручають збір, систематизацію та оновлення відомостей про виконання співробітниками військового обов'язку. Роботу ведуть у двох напрямках – загальний облік та бронювання громадян, які перебувають у запасі (ГПЗ).

Які категорії громадян РФ підлягають військовому обліку

За неподання відомостей про громадян, що підлягають постановці на облік, неоповіщення співробітника про виклик у військкомат та інші порушення у сфері військового обліку (ВУ) законом передбачено адміністративну відповідальність (ст.21.1, 21.4, 21.2 КпАП РФ). Щоб не було проблем під час чергової перевірки, потрібно чітко знати, які категорії громадян підлягають військовому обліку та своєчасно складати списки співробітників, які відповідають встановленим критеріям.

Кого не вносять до списків

• Працівників-іноземців не вважають військовозобов'язаними, тому до списків не вносять (ст. 1 закону №53-ФЗ від 28.03.1998 р., ст. 15 закону №115-ФЗ від 25.07.2002 р.).
• Жінок, які не мають військової спеціальності.
• Ті, хто проходить військову службу в даний час.
• постійно проживають за межами РФ.
• Відбувають покарання у місцях позбавлення волі.

Генштабом Збройних Сил РФ затверджено Методичні вказівки від 11.07.2017р., де перераховано всі категорії персоналу, що підлягають обліку. До них відносяться:

• Не зараховані до запасу чоловіка призовного віку (18-27 років).
• Чоловіки, які перебувають у запасі та звільнені від призову.
• nbsp; Чоловіки старше 27 років, які не пройшли службу в армії через відстрочку.
• Усі громадяни, звільнені з армії або які проходили альтернативну службу.
• Жінки отримали військові спеціальності.
• Фахівці, які пройшли навчання на військових кафедрах навчальних закладів.

Важливо!Враховують усі відповідні за критеріями співробітники, у тому числі працюючі дистанційно, неповний день або на умовах зовнішнього сумісництва.

Бронювання громадян, які перебувають у запасі, доручають окремим роботодавцям за розпорядженням Міжвідомчої комісії ЗС РФ, органів виконавчої влади та місцевого самоврядування. Організація отримує готові переліки посад та професій або витяги з них. На підставі отриманих документів слід забронювати співробітників, що підходять за вимогами, та заповнити бланки форми № 4 (видають у військкоматі). Як правило, йдеться про цінних фахівців, представників рідкісних професій, висококваліфікованих керівників. Заброньовані громадяни звільняються від призову на військові збори та службу під час мобілізації.

Які документи військового обліку веде працедавець

Ведення військового обліку у створенні вимагає оформлення цілої низки документів - як внутрішнього користування, так передачі у військкомат. Насамперед роботодавець видає наказ про організацію військового обліку.

Наказ про організацію військового обліку з коментарями експерта

Документ складають у вільній формі і відносять до обов'язкових для будь-якої організації.

Експерти журналу «Кадрова справа» докладно розкажуть, . Якщо ВУ вестиме співробітник відділу кадрів на умовах сумісництва, не забудьте внести відповідні зміни до трудового договору, штатного розпису та табеля обліку робочого часу.

Увага!Щоб дізнатися, чи належить претендент до військовозобов'язаних, подивіться на 13-ту сторінку внутрішнього паспорта, де ставиться відповідний штамп.

Крім того, на роботодавця покладається проведення роз'яснювальних заходів із співробітниками, а також складання та ведення:

• картотеки особистих карток (форми №Т-2, Т-2ГС) на всіх працівників, які перебувають у запасі та підлягають призову на військову службу;
• журналу перевірок стану військового обліку;

Як вести військовий облік в організації: покрокова інструкція

Вести військовий облік зобов'язані абсолютно всі підприємства, незалежно від сфери діяльності та організаційно-правової форми. Вам допоможе розібратися в тонкощах процесу та зрозуміти, з чого починається організація військового обліку в організації, покрокова інструкція.

Покрокова інструкція: ведемо військовий облік в організації

Крок 1. Призначте відповідальну особу.Це може бути як секретар компанії або співробітник відділу кадрів, так і основний працівник або цілий підрозділ (військово-обліковий стіл), який займається виключно веденням військового обліку. Експерт «Системи кадрів» розкажуть, як визначити кількість співробітників, які ведуть військовий облік в організації

Крок 2. Визначте, з якими категоріями співробітників працюватимете.Орієнтуйтесь на вимоги Методичних рекомендацій, утв. генштабом ЗС РФ 11.04.2017 року та Постанова уряду РФ №719 від 27.11.2006 року. Якщо на підприємстві ведеться не лише загальний облік, а й бронювання громадян, які перебувають у запасі, додатково розробіть документи згідно з додатками до Інструкції, затвердженої постановою Міжвідомчої комісії з питань бронювання №664с від 3.02.2015р.

Крок 3. Зареєструйте роботодавця у місцевому військовому комісаріаті.Тут же можна отримати вступний інструктаж, методичні вказівки, зразки документів та консультації щодо спірних або нетипових випадків. Реєстрація відокремлених підрозділів ведеться за місцем знаходження філій та представництв, а не головної організації.

Крок 4. Підготуйте всі необхідні документи: журнали, картки, списки. Якщо є можливість, автоматизуйте частину паперової роботи за допомогою спеціальних програм для формування документообігу.

Освоїти методи грамотного ведення документообігу ви можете у Школі Кадровика:

Крок 5. Підтримуйте відомості військового обліку у актуальному стані. Не рідше одного разу на рік звіряйте дані особистих карток із документами, наданими співробітниками чи представниками військкомату, вносите необхідні зміни.

Крок 6. Дотримуйтесь термінів подання звітності. Роботодавець зобов'язаний надавати у військкомат чи органи місцевого самоврядування відомості:

• про співробітників чоловічої статі, яким у наступному році виповниться 17 років – вік первісної постановки на військовий облік (щорічно до 1 листопада);
• про співробітників чоловічої статі у віці 15 та 16 років (щорічно у вересні).
• про працевлаштування та звільнення працівників, які підлягають військовому обліку – у двотижневий строк з дати події;
• про співробітників, які перебувають на ВУ - на запит у двотижневий термін.

Дуже важливо не обмежуватись виключно паперовою роботою, а проводити повноцінну методичну підготовку персоналу: роз'яснювати порядок мобілізації, вручати повістки, своєчасно повідомляти про виклики у військкомат.

Перевірки ведення ВП відбуваються регулярно. Якщо в компанії ще не ведеться військовий облік, почніть із організаційних моментів: пройдіть реєстрацію у військкоматі, призначте відповідального співробітника. Якщо облік ведеться, не завадить аудит: звірте дані та переконайтеся, що звітуєте перед військкоматом у строк, а у відділі кадрів чи військово-обліковому столі підприємства зберігаються всі необхідні документи.

Єдиних стандартів оформлення списків немає. Військкомати висувають різні вимоги і щодо їхнього змісту. Мінімальний набір даних містить:

• прізвище, ім'я, по батькові;
• рік народження;
• військове звання;
• військово-облікову спеціальність;
• склад сім'ї;
• місце проживання;
• дату прийому/звільнення.

У двотижневий термін слід сповістити військкомат про зміни сімейного стану, освіти, структурного підрозділу організації, посади, місця проживання або місця тимчасового перебування, стану здоров'я працівників, які перебувають на військовому обліку.

Створити необхідні звіти з військового обліку у програмі Контур-Персонал можна, вибравши потрібний вам, наприклад «Прийняті військовозобов'язані» у меню Поточна робота/Звіти. Система попросить вас зазначити період, за який ви хочете отримати дані.

Більшість відомостей до списку «підтягується» із вкладки «Військовий облік» особистої картки співробітника, про заповнення якої ми докладно розповідали у статті «Звітність до військкоматів: вся увага на реквізити». Якщо при прийомі людини на роботу ви внесли інформацію до реквізитів в особистій картці, у звіті програма автоматично заповнить рядки про підприємство, комісаріат приписки, внесе адресу реєстрації та фактичного проживання, вид роботи та ін.

Система може диференційовано включати до списку працівників із різними статусами військового обліку. Залежно від того, де ви проставите галочки, у звіт увійдуть:

• "Призовники" - ті, у кого в реквізиті "Військове звання" зазначено "Підлягає заклику";
• "Запасники" - ті, у кого на вкладці "Військовий облік" вказано статус військового обліку "На загальному обліку";
• "Запасники на спецобліку" - статус військового обліку "На спеціальному обліку";
• "Запасники, зняті з обліку" - статус військового обліку "Знятий з обліку" (з будь-якої підстави, крім коду 1 "Знятий з обліку за віком").

Аналогічно будуються у програмі списки звільнених співробітників, які перебувають на військовому обліку. Єдина відмінність — поля «Причина звільнення» та «Підстава звільнення». Потрібні значення ви можете вибрати клацанням миші із довідників програми.

Звіт № 16 «План заміни спеціалістів»

Форму №16 « План заміни фахівців, які закликаються на військову службу з мобілізації та у воєнний час» здають не всі організації, але це однаково один із найбільш затребуваних звітів.

Він будується за трьома параметрами: фірма, підрозділ та вид роботи. За замовчуванням форма № 16 «підтягує» відомості щодо основних співробітників, але ви можете використовувати налаштування та створити звіт за сумісниками.

У програмі Контур-Персонал форма № 16 будується на підставі реквізитів про співробітників, що заміщають і заміщаються, з особистих карток. Інформацію можна вносити по кожному з працівників окремо, як це зробити, ми розповідали у статті .

Важливо! «Замінювати» співробітника необхідно лише в тому випадку, якщо він перебуває на спеціальному військовому обліку.

Внести інформацію до особистих карток можна за допомогою наказів. Знайти їх можна через меню Організація / Персонал. У списку співробітників виберіть тих, кого вам треба «замінити», і натисніть на іконку «Накази». Потрібна форма так і називається - "Про призначення заміщуючого співробітника для форми 16". Система запросить у вас дату початку дії наказу, врахує всіх, кого ви виділили, і запропонує визначити того, хто заміщатиме кожного з цих працівників.

Якщо ви хочете, щоб одна і та сама людина замінювала відразу кількох співробітників, можете скористатися функцією «Розмножити запис» (по клацанню правої кнопки миші у спливаючому меню). Те саме можна зробити і з датами початку і кінця дії наказу.

При затвердженні наказу може з'явитися попередження про помилку, наприклад, якщо у співробітника не вказано номер мобілізаційного припису в особистій картці або взагалі не заповнено вкладку «Військовий облік».

Звіт «Зняття з військового обліку за віком»

Звіт знаходиться у папці «Військовий облік» у реєстрі звітів (меню Поточна робота / Звіти). На початку роботи програма запитує дату складання звіту та відображає тих співробітників, хто за віком вже має бути знятий з військового обліку. При цьому не грає ролі, на загальному чи спеціальному обліку перебуває співробітник.

Радимо запускати цей звіт до того, як ви складете форму № 6 «Звіт про чисельність працюючих та заброньованих громадян, які перебувають у запасі». Це чудова можливість перевірити себе та автоматично виключити з форми № 6 знятих з обліку.

Щоб зняти з обліку працівників, скористайтесь наказом «Про зміну статусу військового обліку» (меню Поточна робота/Накази). Заповніть всі обов'язкові поля (вони позначені зірочкою) за допомогою довідників. При затвердженні наказу програма знову проведе перевірку та повідомить вас про помилки або порожні поля.

Змінювати статус обліку можна і в особистих картках окремо у кожного співробітника, але якщо у вас велике підприємство, автоматична зміна статусу через наказ заощадить вам час. Цією ж функцією можна користуватися, коли вам потрібно змінити статус, наприклад із загального на спеціальний і навпаки.

У плані обов'язково зазначаються точні терміни проведення заходів. Обов'язково опрацюйте окрему посадову інструкцію для співробітників військово-облікового столу. В інструкції прописуються всі обов'язки, завдання та повноваження: ведення картотеки, підготовка річного плану, обмін даними з військкоматом, підготовка звітності, контроль справжності документів тощо. Ще один важливий документ – журнал перевірок стану військового обліку та бронювання громадян, які перебувають у запасі. Зразок журналу з таблицями та невід'ємними графами також додається до «Рекомендацій» (додаток №1). Збільшити зображення Поряд з основними документами рекомендується вести також папки з вхідними та надісланими запитами, виписками, довідками, листуванням з районними військками.

Як підготувати звіт до військкомату про військовозобов'язаних

Потрібно протягом двох тижнів із дати припинення трудового договору повідомити про це військкомат. У процесі заповнення особистих карток необхідно дотримуватися кількох правил.

Звіти з військового обліку

Вона залежить від того, яке саме порушення було допущене. Крім того, роботодавці також відповідають за неповідомлення співробітників про виклик або непередачу ним документів, що надійшли на адресу компанії.

Регулює така відповідальність відразу кілька статей Кодексу Російської Федерації про адміністративні правопорушення:

• ст. 21.1 КоАП РФ за ненадання даних про призовників - штраф у розмірі від 300 до 1000 рублів;
• ст. 21.2 КоАП РФ за неоповіщення про виклик та незабезпечення явки працюючого громадянина у військкомат - штраф у розмірі від 500 до 1000 рублів;
• ст. 21.4 КоАП РФ за відсутність інформації про осіб, які не перебувають на обліку, хоча повинні це зробити, - штраф у розмірі від 300 до 1000 рублів.

Нескладання звітності може бути кваліфіковано за однією з цих статей.

• списки чоловіків, яким наступного за звітним роком виповниться 17 років, - щорічно до 1 листопада;
• дані про зміну сімейного стану, освіти, структурного підрозділу організації, посади, місця проживання або місця тимчасового перебування, стан здоров'я працівників, які перебувають на військовому обліку, - у двотижневий строк з дати змін;
• відомості про працівників, які перебувають на військовому обліку, а також про співробітників, які не перебувають на військовому обліку, але зобов'язані на ньому перебувати - у двотижневий строк з дати отримання відповідного запиту;
• дані про надходження на роботу та звільнення працівників, які підлягають військовому обліку, - у двотижневий строк з дати відповідної події.

Відповідальність роботодавця За ненадання звітів про працівників для організацій передбачено адміністративну відповідальність.

Як організувати військовий облік на підприємстві

Увага

Заздалегідь підготуйте для перевірки накази, журнал перевірок та інші документи, які стосуються справи. Під час перевірки оцінюється якість ведення обліку та кількість не охоплених ним осіб, повнота та достовірність зібраних та внесених до картотеки відомостей.

Організація військового обліку в організації: покрокова інструкція

Шифр форми № 6 (електронний варіант) (комірка лілового кольору):

• Якщо у п. 13 КУО встановлено у сфері ведення суб'єкта РФ, та:

• у п.14. КУО стоїть ознака «ні» (не входить до органу управління держ.

  
  влади, ОМСУ) то форма має Шифр ​​02;

• у п.14. КУО стоїть ознака «Так» (входить до органу управління держ. влади, ОМСУ) то форма має Шифр ​​03;

• Якщо у п. 13 КУО встановлено у сфері ведення ФЗІВ, та:

• п.14. КУО стоїть ознака «ні» (не входить до органу управління держ.
  влади, ОМСУ) форма має Шифр ​​04;
• у п.14. стоїть ознака «Так» (входить до органу управління держ. влади, ОМСУ) то форма має Шифр ​​05.

При заповненні шаблону форми № 6 (паперовий варіант) осередки сірого кольору не заповнюються, значення програма підсумовує автоматично.

Річний звіт з військового обліку

Важливо

Сатка (військово-облікові столи) на паперовому носії2;

• до вищих органів управління.

1. Організації, які ведуть лише військовий облік, надають річний звіт за формою № 18 (картка обліку організації).
2. Організації, які ведуть військовий облік та бронювання ГПЗ надають річний звіт за формою № 18 (картка обліку організації), формою № 6 (звіт про чисельність працюючих та заброньованих громадян, які перебувають у запасі) з додатком пояснювальної записки (варіант пояснювальної записки див. у Додатку № 2).

Картка обліку організації (форма № 18) представляється на 1 аркуші формату А4, книжковий випадок. Звіт про чисельність працюючих та заброньованих громадян, які перебувають у запасі – на 1 аркуші формату А4, альбомний варіант.

Щоквартальний звіт з військового обліку

• Аналіз діяльності за звітний період:

• хто призначений в організації відповідальним за ведення військового обліку та бронювання громадян, які перебувають у запасі (посада, прізвище, ім'я, по батькові, номер та дата наказу), розробка та затвердження посадової інструкції;
• кількість громадян, які перебувають на військовому обліку, кількість заброньованих, відсоток заброньованих по відношенню до загальної кількості громадян, які перебувають у запасі, динаміка кількості заброньованих ГПЗ у порівнянні з минулим роком, у разі зниження — причини;
• перелік, за яким бронюються громадяни, які перебувають у запасі;
• коли і ким востаннє підприємство перевірялося за станом військового обліку, оцінка за перевірку, виявлені недоліки та вжиті заходи щодо їх усунення, № вих.

ГПЗ = чисельність всього заброньованих + чисельність незаброньованих ГПЗ, які не мають мобпредпису + чисельність ГПЗ, що мають мобприписи); гр.3 = гр.7 (чисельність офіцерів, що у запасі, більша чи дорівнює чисельності заброньованих офіцерів); гр.4 = гр.8 (чисельність прапорщиків, мічманів, сержантів, старшин, солдатів і матросів, що у запасі, більше чи дорівнює чисельності прапорщиків, мічманів, сержантів, старшин, солдатів і матросів заброньованих); гр.4 = гр.5 (чисельність прапорщиків, мічманів, сержантів, старшин, солдатів і матросів, що у запасі, більша чи дорівнює чисельності прапорщиків, мічманів, сержантів, старшин, солдатів і матросів, обмежено придатних військової служби); гр.1=гр.2+гр.11(чисельність всього працюючих завжди більше чи дорівнює чисельність всього ГПЗ + чисельність громадян, які підлягають призову на військову службу).
Однією з форм реалізації військового обов'язку в мирний час вважається військовий облік, що здійснюється постійно і охоплює різні категорії громадян. В рамках облікових заходів визначається кількісний та якісний склад мобілізаційних та призовних ресурсів, проводяться планові роботи із систематизації даних. Якщо на балансі підприємства є транспортні засоби, у неї автоматично виникає ще один обов'язок - військово-транспортний (ст.14 федерального закону №31-ФЗ від 26.02.1997р. «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію до»). Військовий облік у організації Абсолютно всі роботодавці мають вести військовий облік своїх співробітників.