Акт невиконаних робіт зразок завантажити слово. Зразок акта виконаних послуг за договором надання послуг

Звітний документ, те, що задана робота чи послуга надана у повному обсязі, а також те, що замовник не має претензій, є актом приймання виконаних робіт. Він полягає у будь-якій проведеній роботі. При цьому деякі випадки мають юридичні нюанси.

Факт виконання роботи повинен завжди відображатися у договорі, який підписується:

• замовником;
• виконавцем.

У ролі кожного їх можуть виступати як фірми, фірми, державні та муніципальні органи, і приватні громадяни, і навіть індивідуальні підприємці. Вони укладають або договір підряду, або договір надання послуг, які мають принципову відмінність:

1. Підряд – це робота, результати якої мають конкретний матеріальний характер: збудований будинок, ремонт квартири чи автомобіля, виготовлення партії напоїв тощо.
2. Оплатне надання послуг передбачає нематеріальний результат (репетиторство, консультація, організація дозвілля та ін.).

Щоб юридично позначити факт того, що роботи справді були виконані, як сторони спочатку домовлялися (обсяги, терміни, якість тощо), у паперовому вигляді обов'язково оформляється та підписується відповідний акт приймання-передачі виконаної роботи чи конкретної послуги. Призначення цього документа полягає в наступному:

• він є доказом того, що всі роботи виконавця справді завершилися до останнього терміну, який був спочатку обумовлений;
• уточнює, що роботи чи послуги були проведені у тому обсязі, як спочатку було обумовлено (тобто факт повного їх виконання);
• засвідчує, що роботи були справді виконані на певному рівні, відповідно до тих критеріїв, які влаштовують замовника;
• служить доказом того, що замовник задоволений наданими роботами та не пред'явив виконавцю своїх претензій, скарг з будь-якого питання, пов'язаного із замовленням.

Особливості юридичної дії документа такі:

1. Складається завжди у 2 примірниках, які мають однакову дію з погляду закону.
2. Документ затверджується підписами та печатками сторін, причому після остаточного підписання можливість повернути кошти за оплату або пред'явити претензію як у бік виконавця, так і на адресу замовника, втрачається.
3. Документ відноситься до первинних у бухгалтерській звітності. Він може пересилатися іншим юридичним особам чи податкові органи, інші державні структурив електронному вигляді (найчастіше у форматі Excel).

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ. Якщо сторони вважають свої права порушеними, після підписання акта приймання виконаних робіт можуть відстоювати свої інтереси лише шляхом судового розгляду.

Зразок 2019

Єдиної форми, яка була б єдиною для всіх випадків, законодавством не передбачено. Тому сторони можуть скласти свій текст і форму акта із зазначенням тих необхідних їм особливостей. Єдина вимога до змісту документа – відсутність протиріч із законодавством.

Стандартний бланк документа наведено нижче.

У документі зазначаються такі відомості:

1. За яким договором були виконані роботи (назва договору, номер та дата укладання).
2. ПІБ представників замовника та виконавця разом із зазначенням назв відповідних юридичних осіб.
3. Предмет акту – тобто. які роботи було виконано, їх вартість з урахуванням та без урахування ПДВ.
4. Твердження про те, що роботи були виконані вчасно, і замовник не має жодних претензій щодо їх якості.
5. Вказівка ​​загальної суми за роботу (разом із податками).
6. Детальні реквізити сторін, підписи, печатки, дата складання акта.

Без зазначення номера та дати договору, до якого було складено акт, неможливо говорити про його юридичну силу. Він є невід'ємним додатком до договору.

Коментар практикуючого юриста про особливості дії акта приймання виконаних можна побачити тут.

Форма № КС-2

Незважаючи на те, що єдиної форми документа немає, у законодавстві є кілька прийнятих типових бланків, які завжди використовуються під час приймання-передачі певних видів робіт. Наприклад, акт форми № КС-2 застосовується для документообігу у сферах робіт:

• будівельних (прийом-передача будівельних об'єктів, ремонтних робіт, реконструкції тощо);
• монтажні.

У будівельному проекті участь можуть брати додаткові сторони:

• інвестор;
• субпідрядник.

Дані про них зазначаються у всіх документах, у тому числі й у акті. Як замовник виступає генпідрядник, а виконавцем є компанія-забудовник. При цьому у разі прийому будівельних робіт обов'язково зазначаються:

• будівництво (адреса);
• об'єкт (найменування, дані із паспорта об'єкта).

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ. Законодавство зобов'язує забудовника передати замовнику повний звіт (в акті приймання) про всі витрати будівельних робіт відразу після закінчення. Але якщо спочатку у договорі було передбачено, що замовник сам закупить необхідні матеріали та обладнання, то відповідна вартість не включається до загального списку (таблиці).

Довідка про вартість робіт за формою № КС-3

Законодавством розроблено також єдину форму документа, що підтверджує повну вартість усіх робіт або послуг, які надано виконавцем та були прийняті замовником після підписання акта.

Цей документ також відноситься до первинної бухгалтерської звітності та має електронну форму, яка в юридичному сенсі рівноцінна традиційній паперовій.

Довідка містить повну, актуальну інформацію про витрати компанії-забудовника (виконавця):

• витрати на проведення будівельних робіт з урахуванням реальної динаміки цін (щоб відобразити можливе підвищення цін на матеріали, вносяться поодинокі розцінки);
• кошти, що пішли на утримання, експлуатацію та ремонт обладнання;
• витрати, пов'язані з виплатою працівникам зарплат, а також страхові внески та податкові утримання;
• заохочення, надбавки, районні коефіцієнти, що також були виплачені працівникам.

Будь-який громадянин Росії може без реєстрації ІП чи освіти юридичного лицяздійснити певні послуги чи провести роботи на возмездной основе. У цьому випадку між замовником та виконавцем також укладається договір підряду або надання послуг.

Проста форма, яка може бути складена у довільному вигляді обома сторонами. Зразок наведено нижче.

Ключовим моментом у правовідносинах між сторонами є виконання ними своїх зобов'язань. Тому велике значеннямає встановлення факту виконання кожної зі сторін своїх зобов'язань.

Факт виконання фінансових зобов'язань легко довести платіжним дорученням, виконання зобов'язань щодо поставки товару нескладно проконтролювати за допомогою чи коносаменту. Однак, як підтвердити виконання робіт? Тут допоможе може прийти акт виконаних робіт.

Цей документ є базовим підтвердженням виконання зобов'язань підрядника перед замовником. Сторони договору можуть підписувати папір як після завершення всіх передбачених договором робіт, і на проміжних етапах надання послуг. У другому випадку такий акт лише констатує виконання частини робіт, але не є підтвердженням повного виконання всіх зобов'язань підрядника за договором надання послуг.

Навіть серед юристів немає єдиної думки щодо обов'язковості складання цього документа.

Законодавство РФ прямо не вимагає складання актів виконаних робіт або, крім тих нечисленних випадків, коли складання такого документа прямою вимогою законодавства.

Так, законодавство прямо передбачає необхідність укладання акта під час виконання договору будівельного підряду. У разі виконання інших послуг, складання цього документа не є вимогою чинного законодавства.

З іншого боку, багато бухгалтерів і податківців розглядають акти виконаних робіт як первинну документацію, вимагаючи подати такий документ на кожну «закриту» угоду. Проте, які завжди акт є первинним документом суворої форми, оскільки типову форму акта виконаних робіт встановлено лише виконання будівельних робіт (форма № КС-2).

Незважаючи на те, що для здачі податкової звітності, як правило, досить накладною, відсутність цього документа може стати проблемою при податковій перевірці. Також слід пам'ятати, що якщо договором такий документ передбачено, сторони зобов'язані скласти його після виконання встановленого в договорі обсягу робіт. Таким чином, незважаючи на відсутність прямого розпорядження, розумніше складатиме акт виконаних робіт за підсумками виконання підрядником своїх зобов'язань.

Вимоги до складання

Оскільки законодавством не передбачено форму акта (крім акту виконання будівельних робіт), суб'єктам підприємницької діяльностідоводиться самостійно складати його.

Форма акта може бути затверджена договором між сторонами, що використовується при великих контрактах або розроблятися сторонами безпосередньо перед складанням акта.

У будь-якому випадку, якісний документ повинен відповідати щонайменше таким характеристикам:

1. Акт має бути підтвердженням виконання договору. В акті виконаних робіт має прямо і недвозначно вказуватись, на підставі якого договору він складений.
2. У документі має бути зазначений чіткий перелік виконаних робіт за договором підряду. Як правило, перелік робіт, які необхідно виконати підряднику, зазначено у договорі чи специфікації до договору. Необхідно, щоб список виконаних робіт у специфікації та акті збігався.
3. Бланк повинен містити спосіб перевірки замовником кількості та якості виконаних робіт (візуальний огляд, функціональна перевірка тощо).
4. Повноваження представників замовника та підрядника мають бути перевірені. Акт може бути підписаний тільки представниками, що діють на підставі установчих документів або довіреності.
5. Акт повинен містити місце та дату прийому виконаної роботи. У деяких випадках, доречніше вказувати не лише день, а й точний час приймання виконаних робіт (правильно скласти документ допоможе зразок).

Якщо сторони договору мають будь-які зауваження щодо якості або кількості наданих послуг, такі зауваження слід зазначити в акті. Акт є дійсним і у разі його підписання лише однією стороною (підрядником) з неодмінною вказівкою в документі про відмову у його підписанні іншою стороною та підписами свідків. Відмова підписати акт не впливає на його юридичну силу і може бути розцінена як відмова від прийняття роботи (послуги) з усіма наслідками, що звідси випливають.

Як первинний обліковий документ застосовуваний замовником для фіксації факту виконання виконавцем будь-яких робіт чи наданих послуг поруч із договором застосовується акт виконаних работ. У цьому документі міститься інформація як про проведені послуги, роботи, так і їх вартість. Акт складається у двох примірниках, на ньому ставляться підписи відповідальних осіб та печатки кожної із сторін, один екземпляр залишається у замовника, а інший у виконавця. Підписаний із двох сторін акт є фактом прийняття роботи замовником.

При наданні послуг, як правило, між виконавцем та замовником укладаються договірні відносини, підставою яких є договір. У договорі можуть бути прописані різні умови, наприклад, терміни та хід виконання робіт, відповідальність сторін за не виконання договірних умов, окремо може вказуватися попередній кошторис робіт і т.д. Однак договір не встановлює факту виконання послуг або роботи виконавцем, саме для цього і застосовується даний акт.

Крім того, акт виконаних послуг (робіт) – це двосторонній документ і має бути підписаний обома сторонами. Для виконавця це буде фактом здачі виконаних робіт чи її частини, а замовника її прийняття. Причому до процедури прийняття робіт необхідно ставитися з усією серйозністю, адже фактично виконавець підтверджує, що він не має претензій до замовника щодо виконаних на його адресу робіт чи послуг.

Відповідно до ЦК України ст. 720 замовник має прийняти роботу у встановлені договором строки. У разі виявлення порушень умов договору або виявлення недоліків та дефектів, які значно впливають на якість послуг (робіт), замовник повинен описати у відповідному акті та сповістить про це виконавця. Після виправлення зауважень, зазначених у акті, замовник підписує документ.

Після підписання акта виконаних робіт за договором надання послуг як замовником, так і виконавцем документ набуває юридичної сили. При цьому у замовника виникає обов'язок перед виконавцем щодо оплати наданих йому послуг або проведених робіт у встановлені договором строки. І хоча уніфікованої форми немає, існують дві офіційні форми, які, як правило, застосовуються будівельними організаціями:

• відображає факт виконання робіт чи послуг.
• відображає загальну суму грошових коштів, яка була витрачена на виконання робіт.

Однак організація може застосовувати і свою розроблену форму, але при цьому вона має містити низку необхідної інформації.

У який момент складається документ:

Як скласти акт виконаних робіт

Акт може бути складений як у вільній формі, але із змістом певної інформації, так і формою КС-2, КС-3. Вільна форма має містити таку інформацію:

Нюанси складання акту

Варто зазначити, що акт прийому передачі послуг має бути оформлений у тій валюті, в якій здійснюватимуться взаєморозрахунки між виконавцем та замовником.

Що робити, якщо були виявлені недоліки у виконаних роботах, якщо акт виконаних робіт уже був підписаний? Це питання є спірним, виходячи з ДК РФ ст. 720 замовник повинен відобразити виявлені недоліки при прийомі робіт, якщо вони не були прихованими. Рішення судів подвійно – одні встають на бік замовника, інші на бік виконавця, адже акт уже підписано сторонами.

З іншого боку, договір не є виконаним у належному вигляді, якщо роботи виконані не з відповідною якістю, тому акт не може свідчити про те, чи роботи виконані якісно. З цього можна здійснити повернення оплачених коштів. У зв'язку з неоднозначністю ситуації рекомендується вирішувати такі питання за допомогою кваліфікованих юристів, які допоможуть вирішити проблеми, що виникли.

Акт виконаних робіт зразок, бланк

Акт надання послуг, акт виконаних робіт, акт приймання-здачі робіт- це все той самий документ, який складається між замовником і виконавцем. Цей документ необхідний для підтвердження факту виконання робіт замовником у належній якості. Відразу варто зазначити, що на сьогоднішній день, досі не затверджено уніфіковану форму актів виконаних робіт (надання послуг), за винятком будівельно-монтажних робіт, для яких затверджено та використовується.

Існує обов'язковий перелік даних, які є обов'язковими в акті виконаних робіт і повинні бути присутніми. До них відносяться:

Дата складання акта.
дані про замовника та виконавця (ПІБ, назва компанії, контактні дані, згідно з реєстраційними документами, реквізити для оплати).
порядковий номер акта, щодо його наступної реєстрації у журналі бухгалтера.
номер договору та дата його укладання, де прописані всі умови виконання робіт.
перелік робіт, які виконавець має виконати.
терміни виконання цих робіт.
вартість виконання зазначених робіт згідно з договором.
підпис та друк виконавця та замовника.

Акт надання послуг- двостороння угода, тому документ необхідно складати у двох примірниках. Один екземпляр залишається у виконавця, а інший віддається замовнику. Обидва акти мають бути підписані, а підпис завірений печаткою, якщо такий є у сторін.

Згідно з актом виконаних робіт, замовник має повне право змінити суму за виконані роботи, якщо останні виконані неякісно або із шлюбом. Відносини між замовником та виконавцем, як правило, регулюються шляхом переговорів сторін. Якщо компромісу не знайдено, то необхідно звертатися до суду та робити експертизу виконаних робіт, згідно з якою суд вирішуватиме, чи якісно, ​​чи належної якості була зроблена робота.

Щоб правильно і без помилок скласти акт виконаних робіт, наведено нижче зразок акта надання послуг та чистий бланк. Якщо вам необхідний зразок акта виконаних будівельно-монтажних робіт, нижче наведено зразок заповнення уніфікованої форми КС-2 та чистий актуальний на 3.11.16 бланк форми.

Приклад заповнення уніфікованої форми КС-2: