Чи може іп робити запис у трудовій книжці самому собі. Все про те, чи робиться запис до трудової книжки при терміновому трудовому договорі

Трудова книжка - документ, що інформує про сфери діяльності людини. Саме на ньому акцентується увага при вступі на роботу та оформленні пенсії.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Інструкції та корисні поради допоможуть безпомилково робити необхідні записи.

Законодавча база

1. Постанова Уряду РФ N 225 - правила ведення та зберігання трудових книжок.
2. Постанова Міністерства праці РФ N 69 - вимоги до заповнення документів, що фіксують сфери діяльності громадян.
3. Трудовий кодекс: ст. 66 - трудова книжка (ТК), особливості; ст. 192 – 193 – відповідальність за недотримання порядку щодо ведення ТК; ст. 83 – розірвання договору з незалежних від обох сторін обставин.
4. Лист Роструда від N 656-6-0 – відповідальність за зберігання ТК.
5. Ст. 5.27 КпАП – наслідки недотримання законодавства щодо ведення, обліку та зберігання книжок.

Ознайомитись з документами можна тут:

Хто відповідає за ведення, облік та зберігання?

З Правил, видача ТК входить у обов'язки керівника. За його розпорядженням призначається співробітник, який відповідає за їх ведення, облік та зберігання.

Посадова інструкція обов'язково прописується в Наказі. У разі порушення вимоги відповідальність несе роботодавець.

Бувають ситуації, коли службовець просить тимчасово видати книжку на руки (наприклад, надання до ПФР).

Пам'ятайте, що у разі втрати вся вина лягає на уповноважену особу, тобто спеціаліста відділу кадрів чи керівника.

Можливе покарання:

• для кадровика- За порушення ст.192-193 Трудового кодексу виплачується адміністративний штраф 1000-5000 руб.;
• для керівника– згідно зі ст. 5.27 КпАП, стягнення у вигляді 30000-50000 крб. чи зупинення діяльності фірми на 3 місяці.

Навіть наявність розписки від співробітника повернення документа не звільняє від відповідальності.

Як вчинити, щоб уникнути негативних наслідків:

• самостійно пред'явити ТК необхідні інстанції;
• надати співробітнику нотаріально засвідчену копію документа.

Правила заповнення трудових книжок у 2019 році

Підприємство має оформляти ТК кожного співробітника, який пропрацював постійно більше 5 днів.

Аналогічна вимога пред'являється стосовно тих, хто приймає сезонних, тимчасових або службовців, що підлягають соціальному страхуванню.

Відповідно до законодавчих актів, правила оформлення книжок у 2019-2016 роках залишилися незмінними.

Загальний порядок заповнення такий:

• кожен запис нумерується наскрізним типом;
• вся інформація, що вноситься, повинна бути російською мовою; якщо біля РФ функціонує підприємство з іншої держави, допускається дублювання тексту іншою мовою;
• не можна використовувати скорочення;
• дата має формат ДД.ММ.РРРР;
• пишуться арабські цифри, перед одиночними проставляється "0";
• всі відомості засвідчуються печаткою організації;
• дозволені кольори шрифту: синій, фіолетовий, чорний.

Як правильно зробити запис у документі?

Отримати відповідь на це запитання допоможе інструкція щодо заповнення трудових книжок у 2019 році.

Титульна сторінка

Заповнюється, якщо працівник уперше влаштовується офіційно.

Містить:

• ПІБ- Вказується повністю. Дані беруться з паспорта, прав водія або військового квитка. Використання ініціалів є неприпустимим.
• Дата народження- Прописується з дотриманням розглянутих вище правил.
• Рівень освіти- Вносяться відомості з диплома або атестата (вища професійна, середня загальна і т. д.).
• Професію, спеціальність- Вказується на підставі документів про освіту.
• Дата заповнення- Проставляється поточне число. Місяць дозволяється писати словами чи цифрами.
  Підпис власника та кадровика (керівника).
• Друк- У трудовій книжці проставляється для засвідчення внесених даних.

Приклад:

Відомості про трудову діяльність

Розділ призначений для внесення інформації про роботу службовця. Тут відзначається прийом, переклад чи .

Сторінка має чотири графи:

• порядковий номер запису;
• дата внесення змін;
• поле для запису – вписується назва компанії (зокрема скорочена), посада, найменування структурного підрозділу;
• номер та дату документа, що вплинув на ухвалення рішення.

Документом-підставою для внесення запису є наказ, засвідчений печаткою компанії та підписом роботодавця.

Приклад:

Досягнення та нагороди

Розділ, призначений для позначки про заохочення, присвоєння нових звань, отримання грамот чи нагрудних знаків тощо.

Всі вони передбачені Трудовим кодексом РФ або, але не надаються на регулярній основі.

Як заповнити цю сторінку:

• у перших двох колонках ставиться порядковий номер та дата;
• у стовпці №3 вказується назва компанії, посада та вид нагородження;
• в останньому стовпці – дата та номер наказу, на підставі якого заохочується співробітник.

Приклад показаний на малюнку:

Дисциплінарні стягнення не пишуться. Виняток – .

Відновлення на посаді

Бувають ситуації, коли працівник був і звернувся до суду.

При задоволенні позову роботодавця можуть змусити повернути службовця до компанії.

У такій ситуації кадровий фахівець має скасувати відомості про розірвання трудового договору.

Зразок запису представлений малюнку:

Звільнення

При звільненні запис у ТК має вноситися своєчасно та збігатися з числом, зазначеним у .

Інакше у організації можуть виникнути конфлікти з контролюючими інстанціями. Це загрожує виплатою адміністративного штрафу та матеріальної компенсації працівникові.

Для запобігання негативним наслідкам необхідно в день звільнення внести такі записи:

• №2 - дата розірвання договору (останній робочий день -);
• №3 – відомості про подію, що відбувається: причини та посилання на статті законодавства;
• №4 – реквізити документа, виходячи з яких відбувається звільнення.

На запитання відповідала О.О. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Робимо у трудовій книжці правильні записи

Якщо вам доводиться займатися кадровим обліком та заповнювати трудові книжки, то вам можуть бути цікаві деякі ситуації, що викликають труднощі при внесенні записів при прийомі на роботу, видачу дубліката трудової книжки, а також виправлення помилкових записів у трудових книжках.

Не можна робити запис поверх друку попереднього роботодавця

М.А. Соколова, м. Тверь

У трудовій книжці співробітника, що приймається на роботу, варто друк попередньої організації-роботодавця, яка займає майже всі рядки розділу «Відомості про роботу», що залишилися порожніми. Чи можна вносити новий запис поверх цього друку?

: Ні, не можна. Друком були засвідчені записи, внесені до трудової книжки працівника колишнім роботодавцем (Далі - Правила). Тому вам потрібно вписати повне та скорочене найменування вашої організації у графі 3 «Відомості про прийом на роботу...» розділу «Відомості про роботу» трудової книжки нижче на вільних рядках, не зайнятих відбитком друку попереднього роботодавця п. 3.1 Інструкції, затв. Постановою Мінпраці від 10.10.2003 № 69 (далі – Інструкція).

Якщо порожніх рядків на останній сторінці розділу «Відомості про роботу» недостатньо, щоб зробити запис про прийом на роботу, вам потрібно вшити вкладку в трудову книжку працівника. Після чого вгорі на титульному аркуші трудової книжки ви повинні поставити штамп з написом «Видано вкладиш» та вказати серію та номер вкладиша пп. 38, 39 Правил.

Є помилка – зробіть виправний запис

Ю.М. Безлюдна, м. Тверь

У записі про прийом на роботу ми помилково вказали дату наказу. Як виправити цю помилку?

: Неточні або неправильні записи, у тому числі неправильно вказану дату наказу про прийом на роботу, у розділі «Відомості про роботу» трудової книжки закреслювати заборонено. Щоб внести виправлення, треба визнати запис про прийом на роботу недійсним і внести правильний запис п. 1.2 Інструкції. Виглядати це буде так.

(1) Неправильно зазначену дату наказу не закреслюєте.

(2) Робите єдиний запис про визнання недійсним неправильним записом та про прийом на роботу з правильною датою наказу про прийом на роботу.

Співробітнику, який втратив трудову книжку, треба видати нову книжку

А.Є. Смирнова, м. Казань

Ми приймаємо на роботу нового працівника. Він написав заяву про те, що втратив трудову книжку, і надав нам для заповнення дубліката трудової книжки довідки з колишніх місць роботи. Як правильно внести записи до дублікату трудової книжки?

: У такій ситуації ви не повинні видавати працівникові дублікат трудової книжки та відновлювати записи, які були в загубленій трудовій книжці Справа в тому, що список випадків, коли роботодавець повинен видати працівникові дублікат трудової книжки, вичерпний. Він включає наступні ситуації та пп. 31, 33, 34 Правил:

• трудову книжку втрачено колишнім працівником, який ще не влаштувався на нову роботу;
• трудова книжка втрачена роботодавцем;
• трудова книжка стала непридатною (обгоріла, порвана, забруднена та ін);
• у трудовій книжці є запис про звільнення або переведення на іншу роботу, визнаний недійсним, якщо працівник подав письмову заяву про видачу дубліката трудової книжки.

Вам потрібно за заявою працівника оформити йому нову трудову книжку. ст. 65 ТК РФ, в якій першим записом про роботу вказати роботу у вашій організації. Записи про роботу в інших роботодавців робити не потрібно. Це нам підтвердили у Роструді.

З авторитетних джерел

Заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості

“ У разі відсутності в особи, що надходить на роботу, трудової книжки у зв'язку з її втратою, пошкодженням або з іншої причини роботодавець зобов'язаний за письмовою заявою цієї особи оформити нову трудову книжку ст. 65 ТК РФ. У цьому випадку на нового роботодавця покладено лише обов'язок щодо оформлення працівнику нової трудової книжки.

Дублікат трудової книжки у разі її втрати оформляється роботодавцем за останнім перед втратою трудової книжки місцю роботи, в тому числі й у разі, коли працівник уже влаштувався на нову працю”.

Тобто якщо працівник зацікавлений у тому, щоб відновити записи у трудовій книжці, то має сенс звернутися за її дублікатом до попереднього роботодавця. Якщо ви вже оформили йому нову трудову книжку, а він приніс вам дублікат від попереднього роботодавця, то внесіть до нього запис про роботу у вашій організації, а видану йому нову трудову книжку знищите п. 42 Правил.

"Доповнювати" документи, на підставі яких видається дублікат, не можна

І.М. Довгих, м. Рязань

Трудова книжка одного із наших співробітників була зіпсована, і не всі записи в ній можна прочитати. Для видачі дубліката він приніс нам довідки із попередніх місць роботи. У цих довідках зазначені періоди роботи, займані посади, номери та дати наказів про прийняття на роботу та звільнення, але не зазначені підстави звільнення. Як заповнити графу 3 розділу «Відомості про роботу» дубліката трудової книжки? Чи потрібно завірити відновлені записи про попередні місця роботи печаткою нашої організації?

: Спочатку ви повинні вказати у графі 3 «Відомості про прийом на роботу...» розділу «Відомості про роботу» дубліката трудової книжки документально підтверджений стаж працівника до вступу на роботу до вашої організації сумарно без розбивки за окремими роботодавцями п. 32 Правил; п. 7.2 Інструкції. Після цього перенесіть у дублікат окремі періоди роботи у інших роботодавців відповідно до записів у трудовій книжці, натомість якій видаєте дублікат, та поданими працівником довідками.

Видача дубліката передбачає відновлення всіх записів, що містилися в трудовій книжці, але якщо у поданих працівником довідках про роботу у попередніх роботодавців містяться неповні дані (у вашому випадку немає відомостей про підставу звільнення), то вносити додаткові відомості зі слів працівника при заповненні дубліката вам не потрібні о п. 32 Правил; п. 7.2 Інструкції.

Потім внесіть відомості про прийом на роботу до вашої організації та переказів (якщо вони були).

Додатково завіряти відновлені записи печаткою вашої організації не потрібно.

Свою печатку ви поставите тільки після того, як працівник звільниться. п. 35 Правил, затв. Постановою Уряду від 16.04.2003 № 225 (далі – Правила). Тоді ви запевните всі записи, внесені в трудову книжку вашою організацією, включаючи відновлені.

Виглядати записи у трудовій книжці будуть таким чином.

(1) Відновлювальні записи не нумеруєте.

(2) Якщо підстава звільнення не зазначена у поданій працівником довідці, то ви її теж не вказуєте.

(3) Якщо ви робите відновний запис на підставі довідки, поданої працівником, вкажіть її реквізити один раз навпроти запису про звільнення, оскільки в довідці одночасно вказані відомості про прийом на роботу та звільнення п. 7.2 Інструкції.

(4) Вказуєте повне та скорочене найменування вашої організації.

(5) Ставте порядковий номер «1» навпроти запису про прийом на роботу до вашої організації п. 7.2 Інструкції

Запис про роботу як підприємця не заноситься до трудової книжки

А.І. Синіцина, м. Брянськ

Ми приймаємо на роботу співробітника, у якого в трудовій книжці їм самим зроблено запис про роботу як індивідуальний підприємець з 2009 р. Що нам робити?

: У трудовій книжці відображаються тільки періоди роботи з трудового договору ст. 66 ТК РФ. У своїй трудовій книжці підприємець неспроможна робити запис про ведення підприємницької діяльності.

Як у такій ситуації виправити неправильний запис, нам роз'яснили у Роструді.

З авторитетних джерел

Недійсною може бути визнана запис у трудовій книжці, але не сама трудова книжка. Виправлення неправильних записів можливе, але тільки на підставі відповідного документа п. 27 Правил.

Якщо підприємець вніс у свою трудову книжку відомості про період зайняття ним підприємницькою діяльністю, то в даному випадку документ, на підставі якого може бути виправлено, відсутня.

Новий роботодавець може продовжувати таку трудову книжку.

Крім того, якщо підприємець до початку заняття підприємницькою діяльністю працював за наймом, він може звернутися за колишнім місцем роботи із заявою про видачу йому дубліката трудової книжки”.

Роструд

Таким чином, зробіть запис про прийом цього співробітника на роботу до вашої організації в загальному порядку.

У філії має бути особа, відповідальна за трудові книжки

Є.В. Крюкова, м. Волгоград

Наша компанія відкриває філію в іншому місті. Де ми повинні зберігати трудові книжки працівників філії, якщо в ній немає кадрової служби?

: Трудові книжки на всіх працівників зобов'язаний вести та зберігати роботодавець. ст. 66 ТК РФ. Філія ж роботодавцем не є ст. 20 ТК РФ. Однак зберігати всі трудові книжки у кадровій службі чи бухгалтерії головної організації не доцільно. Справа в тому, що можуть виникнути ситуації, коли працівника потрібно звільнити без відпрацювання. Отже, і видати йому трудову книжку потрібно в день звільнення (наприклад, при звільненні у зв'язку з відновленням на роботі працівника, який раніше виконував цю роботу, за рішенням державної інспекції праці або суду п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Навряд це можна буде зробити, якщо трудові книжки зберігаються в головному офісі організації в іншому місті.

Оскільки у вашої філії немає кадрової служби, ні бухгалтерії, то керівнику вашої організації потрібно призначити наказом когось із працівників філії відповідальним за ведення та зберігання трудових книжок працівників філії (наприклад, офіс-менеджера філії) п. 42 Правил.

Він і завірятиме своїм підписом записи у трудових книжках під час звільнення працівника.

Якою печаткою можуть бути засвідчені записи у трудових книжках працівників філії у такій ситуації, нам роз'яснили у Роструді.

З авторитетних джерел

" У разі, коли кадрове діловодство ведеться в відокремленому структурному підрозділі, допускається завіряти записи печаткою відокремленого структурного підрозділу за умови, що в пресі також зазначено найменування самої організації".

Роструд

Запис про час військової служби можна зробити після запису про прийом на роботу

І.М. Білоусова, м. Перм

Ми прийняли на роботу демобілізованого співробітника, котрий до служби в армії ніде не працював, але запис про проходження військової служби у трудовій книжці ми йому не зробили. Чи можемо ми зробити цей запис після запису про прийом на роботу?

: Так можете. На відміну від радянської Інструкції з ведення трудових книжок до п. 2.17 Інструкції, затв. Постановою Держкомпраці від 20.06.74 № 162 (утратила чинність)у чинних Правилах немає вимоги про те, що запис про військову службу повинен бути зроблений до внесення запису про прийом на роботу підп. "а" п. 21 Правил. Те, що буде порушено хронологію записів, ніяк не вплине на їхню правильність. З цим згодні й у Роструді.

З авторитетних джерел

Відомості про час військової служби, відповідно до Федерального закону від 28.03.98 № 53-ФЗ «Про військовий обов'язок і військову службу», вносяться до трудової книжки за місцем роботи. Оскільки Правилами ведення трудових книжок не передбачено суворої послідовності внесення подібних записів, вони можуть вноситися до трудової книжки у будь-який момент до звільнення працівника та будь-яким роботодавцем.

Таким чином, запис про проходження військової служби можна внести і після запису про прийом на роботу”.

Роструд

Радянські трудові книжки, видані країнах СНД, діють у Росії

Ю.І. Пісоцька, м. Воронеж

Ми прийняли працювати співробітника - громадянина РФ, який був раніше громадянином Республіки Білорусь. Він представив нам трудову книжку, видану у цій країні, із записами про роботу російською мовою. Він вперше влаштувався на роботу в Росії. Чи можемо ми продовжити записи у пред'явленій їм трудовий книжці чи маємо завести йому російську трудову книжку і перенести до неї відомості з трудової книжки, виданої іноземній державі?

: Все залежить від того, чи представлений вам документ є трудовою книжкою за російським законодавством.

Це можливо як трудова книжка працівника радянського зразка (наприклад, затвердженого Постановою Радміну СРСР від 21.04.75 № 310), і трудова книжка нового зразка, затвердженого у країні СНД після розпаду СРСР. Якщо це радянська трудова книжка, сміливо вносите до неї записи про роботу, оскільки ці книжки продовжують діяти біля РФ. Якщо це трудова книжка зразка, затвердженого Республікою Білорусь, вона є іноземної трудової книжкою і зізнається біля РФ. Тоді працівникові треба завести російську трудову книжку. Це нам підтвердили у Роструді.

З авторитетних джерел

“ У Російській Федерації при влаштуванні працювати оформляються і ведуться трудові книжки російського зразка чи продовжують вестися книжки союзного зразка п. 2 Постанови Уряду від 16.04.2003 № 225.

Ведення трудових книжок іноземного зразка, зокрема зразка, затвердженого Республікою Білорусь у, допускається. На працівника, прийнятого працювати у Росії, має бути оформлена трудова книжка російського зразка” .

Роструд

У російській трудовій книжці працівника не потрібно вказувати відомості про трудовий стаж на території іноземної держави. Тобто записи з іноземної трудової книжки в російську трудову книжку переносити не потрібно Лист Роструда від 15.06.2005 № 908-6-1.

Відомості про освіту можна внести у будь-який момент

З.І. Бунчук, м. Ставропіль

Цього року ми прийняли на роботу співробітника, у якого у трудовій книжці не вказано його освіти. Диплом про вищу освіту було видано йому у 2010 р., коли він ще працював в іншій організації. Чи можемо ми зробити запис про освіту на титульний лист його трудової книжки зараз?

: Так можете. У принципі, запис про освіту на титульному аркуші трудової книжки робиться на час вступу працівника на роботу вперше за наявності документа про освіту та підп. «б» п. 9 Правил; п. 2.1 Інструкції.

Але оскільки працівник представив диплом під час вступу на роботу до вашої організації, вам потрібно заповнити графу «Освіта» на титульному аркуші його трудової книжки, вказавши там «вищу професійну освіту». Також на підставі диплому вам потрібно вказати отриману працівником професію, спеціальність. Якщо графа «Професія, спеціальність» на титульному аркуші трудової книжки була заповнена попереднім роботодавцем, а працівник отримав нову професію, спеціальність, то цю графу потрібно доповнити без закреслення раніше внесеного запису та пп. 2.1, 2.4 Інструкції. Не забудьте залучити копію диплома до особистої справи працівника.

Коли новий співробітник приймається працювати, у роботодавця виникає зобов'язання, пов'язані з заповненням його трудової книжки. Це правило не є обов'язковим, коли йдеться про працівників-сумісників. Для них запис може бути зроблений виключно на підставі наданої у письмовій формі заяви.

При внесенні запису про прийом на роботу відображається так само, як і , що не має конкретного терміну дії. А запис, що робиться при звільненні, відрізняється, оскільки в цьому випадку як підстава вказується закінчення терміну дії контракту.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Оформлення трудової книжки при влаштуванні працювати терміновика відбувається у тому порядку, як і заповнення книжки безстрокового робітника. Насамперед видається наказ з організації, виходячи з якого і проводиться запис. Інформація вноситься у трудову стандартному порядку.

Особливості укладання контракту

Майбутня робота може мати характер, який дозволяє оформляти трудові відносини на невизначений термін. У такому разі з людиною укладається терміновий трудовий контракт.

Якщо на момент оформлення трудових відносин відсутні зазначені підстави, з людиною не може бути підписаний терміновий трудовий контракт. У разі нехтування цим правилом будь-яка трудова суперечка закінчиться на користь співробітника, а дії роботодавця будуть кваліфіковані як порушення його прав.

Також терміновий договір не може переукладатися багаторазово без перерви у відносинах між працівником та роботодавцем на певний час, за умови, що співробітник виконує в організації одну й ту саму трудову функцію. Подібні договори можуть бути визнані судом ув'язненими безстроково.

Що говорить Закон

Відповідно до норм закону, якщо дані про вихід громадянина на роботу не будуть внесені до трудової книжки протягом 5 днів, це може стати підставою для застосування до роботодавця штрафних санкцій з боку Державної інспекції праці.

Відповідно до положень статті 58 Російського Трудового кодексу, терміновий трудовий контракт укладається зі спеціалістом у разі нетривалих трудових відносин з ним або відносин, максимальний термін яких становить до 5 років.

Трудова книжка прийнято вважати основним документом працюючої особи, у якій вказується період її праці. Саме цей документ надалі є підставою для того, щоб при виході на пенсію було розраховано трудовий стаж конкретної людини.

У зв'язку з цим, питанням, чи потрібна запис у трудовий у разі влаштування людини працювати за терміновим договором, відповідь – так. Виняток становлять особи, які працюють за сумісництвом, до їх трудової вноситься відповідна інформація лише за наявності відповідного запиту від них.

Умови, у яких оформляється договір, регламентуються статтею 59 Російського Трудового кодексу. У ньому обумовлюються як терміни прийняття працювати, а й термін, коли трудові відносини припиняться. У цьому документі слід пояснити, на підставі чого встановлено саме такі граничні терміни.

З підписаного договору видається відповідний наказ з організації. Саме цей документ є підставою для внесення відповідного запису до трудової книжки людини.

Відмінності від безстрокового

Правила, за якими вноситься запис до трудової книжки, визначено Інструкцією із заповнення трудової книжки та її вкладишами, яка набула чинності у 2003 році. У будь-якій стандартній та нестандартній ситуації слід керуватися саме цим документом.

Інструкція не містить спеціальних правил щодо внесення запису при прийомі на роботу за терміновим контрактом. Це означає, що записи про термінову роботу нічим не відрізняються від стандартного запису. Роботодавцям не варто побоюватися, що під час перевірки контролюючими органами їм буде вказано на розбіжність між умовами контракту та записом у трудовий, оскільки правила уніфіковані.

На законодавчому рівні передбачено, що у деяких випадках відносини, що виникли на підставі термінового договору, можуть бути пролонговані. Обставини можуть змінитися і незалежно від цього, які тимчасові рамки встановлено договором, людина має право будь-якої миті звільнитися за власним бажанням. У такому разі дата звільнення, яка була вказана у договорі під час прийому на роботу, не буде актуальною.

Порядок внесення запису про строковий трудовий договір у трудову книжку

Оформлення трудової книжки працівника при підписанні строкового трудового договору здійснюється за таким алгоритмом:

1. Запис про прийом на роботу вноситься протягом перших 5 днів з початку трудової діяльності за умови, що це місце роботи є для людини основним. Наголошувати на характері договору не потрібно.
2. Особа, відповідальна за ведення трудових книжок працівників, робить у цьому документі запис як заголовка, який передбачає вказівку повної назви організації. Запису надається номер по порядку, вказується дата, відображається той факт, що особа прийнята на роботу, обов'язково вказати посаду та наказ, який є підставою для зарахування співробітника до штату.
3. У разі переведення співробітника на іншу посаду/в інший підрозділ компанії під час дії договору, цей факт має бути відображений у трудовому порядку. Вказувати на терміновість договору також не слід. Це саме стосується заохочення, присвоєння розрядів та будь-яким іншим відомостям, які підлягають занесенню до книжки.
4. Коли відбувається звільнення працівника після закінчення терміну дії трудового договору, у книжку заноситься запис, що показує, у зв'язку з ніж відбувається звільнення з посиланням відповідну статтю Трудового кодексу России. В іншому оформлення трудовий не має жодних особливостей у цій ситуації.

Запис при звільненні

Питання відображення закінчення термінового договору у трудовій книжці працівника потребує більш детального розгляду, оскільки припинення дії такого договору пов'язані з деякими особливостями. Існує низка обставин, що призводять до того, що відбувається продовження договору.

У деяких випадках внаслідок пролонгації документ може змінити свій статус та стати безстроковим. Це відбувається тоді, коли ні роботодавець, ні сам співробітник на момент закінчення терміну дії документа не виявили бажання припиняти існуючі трудові відносини.

Про припинення термінового договору роботодавець повинен сповіщати співробітників про письмове попередження. Повідомлення працівник повинен отримати не пізніше ніж за 3 дні до того, як настане термін закінчення контракту. З цього правила є один виняток, який стосується осіб, які виконують роботи в період відсутності на робочому місці основного співробітника, наприклад, через тривалу хворобу.

Якщо попередження відсутнє, то звільнення відбувається за наявності на те згоди співробітника або на загальних підставах.

Залежно від заснування термінових трудових відносин, момент закінчення може бути таким:

Коли трудові відносини завершуються, до трудової вноситься певна запис, яка може звучати так: «Трудовий договір припинено у зв'язку із закінченням його терміну, п. 2 ч. 1 ст.77 ТК РФ». Запис супроводжується підписом кадрового працівника та власника трудового. В останній робочий день документ видається на руки співробітнику, який звільняється, під підпис.

Дострокове припинення термінового договору можливе з таких причин:

• сторонами досягнуто згоди;
• працівник перетворюється на іншу організацію;
• документ розривається з ініціативи працівника чи роботодавця;
• змінені умови праці призвели до того, що людина відмовляється виконувати покладені на неї обов'язки.

Трудова книжка є найважливішим документом, який запитують у претендента насамперед, коли він приходить на місце нової роботи. Тому дуже важливо, щоб усі записи в ній велися дуже чітко та правильно, без будь-яких неточностей та рукотворних виправлень.

Які записи можуть бути внесені до трудової книжки?

На першому аркуші цього документа мають бути записані дані про її власника. Крім прізвища, а також імені з по-батькові, має бути внесена і дата народження. Всі ці записи ведуться на підставі документа, що засвідчує особу людини (паспорт).

Далі на підставі документа про освіту, наявність спеціальних знань та кваліфікації вносяться й інші записи: освіта, спеціальність та професія. На інших аркушах трудової книжки має бути розміщена докладна інформація про початок вступу на посаду, звільнення співробітника, а також про ту організацію, яка прийняла на роботу.

Все це має бути дуже докладно описано. Так, якщо людина приймається на роботу, має бути зазначений номер трудового договору та його дата. Якщо йдеться про звільнення співробітника, то мають бути записи, які вказуються на підставі того, чи була звільнена людина, тобто мають бути зазначені статті з Трудового кодексу.

Трудова діяльність

У трудовій книжці можуть бути записи про те, що людину переводять на іншу роботу, а також про успіхи в роботі та нагородження, якщо такі є. Не вносять до цього документа записи про будь-які стягнення. Виняток становлять ті випадки, коли порушення стає причиною звільнення, але тоді вказується конкретна стаття.

Не пізніше тижневого терміну вносяться в трудову книжку всі розпорядження на підставі певного наказу про звільнення, кваліфікацію, переведення на іншу посаду. Усі записи повинні мати свій порядковий номер, а також внесені до документа без будь-яких скорочень.

Крім того, у відділі кадрів має бути заведено особисту картку співробітника, де він має поставити підпис про те, що про всі записи, що вносяться до трудової книжки, ознайомлено. За місцем роботи мають бути внесені і записи про терміни служби у митних органах, ОВС, а також в органах, що контролюють обіг психотропних та наркотичних речовин.

Якщо співробітник проходив під час роботи якесь навчання або курси на підвищення кваліфікації, то про це теж мають бути відповідні записи. Якщо власник трудової книжки без позбавлення роботи перебував на виправних роботах, то у трудовій книжці має стояти запис про те, що цей термін не вноситься до трудового безперервного стажу.

Записи до трудової книжки (зразок)

Трудова книжка - це документ, де відображається вся трудова біографія працівника. Незважаючи на давні розмови про її скасування, поки що цього не сталося.

Жодний документ і навіть наявна в Пенсійному фонді інформація про період роботи та вироблені за цей час відрахування не можуть повноцінно замінити запис, що міститься в трудовій книжці.

Чим регулюються питання трудових книжок

Про трудові книжки, правила їх ведення та заповнення говорять нормативні акти.

Основні норми про це містяться в статті 66 Трудового кодексу РФ, частина 4 якої говорить про те, що в цей документ заноситься така інформація про працівника та його працю:

• про виконувану ним роботу (прийому на роботу за конкретною посадою (професією) у певний підрозділ);
• про переведення на іншу постійну роботу всередині організації;
• про звільнення працівника із зазначенням як підстави пункту та статті ТК РФ;
• про нагородження та заохочення за успіхи в роботі.

Інформація про накладені на працівника дисциплінарні стягнення в трудову книжку не вноситься, якщо цим стягненням перестав бути звільнення (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).

Загальні правила внесення запису до трудової книжки

Занесення інформації до трудових книжок суворо регламентовано Правилами та Інструкцією.

Вносити її необхідно у відповідний розділ бланка трудової книжки, а самі її формулювання мають відповідати закону та наказу (розпорядженню) роботодавця.

Для всіх розділів трудової книжки є загальні правила:

• дати записуються арабськими цифрами (число та місяць - двозначними, рік - чотиризначними). Так, якщо працівника прийнято на роботу 21 листопада 2016 р., у трудовій пишеться: "21.11.2016";
• всі записи повинні виконуватися акуратно, ручкою або чорнилом встановлених кольорів (чорним, синім або фіолетовим);
• будь-які скорочення неприйнятні (так, заборонено писати "пр." замість "наказ", "розп." замість "розпорядження" тощо);
• записи повинні мати порядковий номер (у межах свого розділу);
• закреслення внесених неточних, неправильних чи інших визнаних недійсними записів у трудовий неприпустимо, крім розділу «Відомості працівника».

Титульний лист трудової книжки

Перша сторінка трудового, або титульного листа, містить інформацію про власника документа. Заповнюється вона лише на підставі особистих документів працівника (паспорти, посвідчення, дипломи, свідоцтва та ін.).

Неправильне заповнення титульного аркуша загрожує працівникові великими проблемами у майбутньому (аж до звернення до суду за встановленням факту належності документа), тому необхідно виявити граничну увагу.

Питанням записів на титульному листі присвячено пункт 9 Правил та розділ 2 Інструкції.

Заповнення розділу «Відомості про роботу»

Традиційно це найпоширеніший розділ, адже саме сюди вноситься важлива інформація про трудовий стаж.

Перший запис у трудовій книжці - це майже завжди внесення найменування роботодавця. Воно здійснюється таким чином: у графі 3 заголовком зазначається повне, а також скорочене (за його наявності) найменування організації; порядковий номер не встановлюється (п. 3.1 Інструкції).

Для цього у графі третьої документа зазначаються інформація про прийом до структурного підрозділу організації із зазначенням його конкретного найменування (якщо така умова включена до трудового договору), назва посади (роботи), спеціальності, професії та кваліфікації. У четверту графу записуються дата і номер наказу (розпорядження), за яким працівник працевлаштований.

У цей же розділ вносяться записи про постійні перекази працівника всередині організації, зміни найменування роботодавця, присвоєння працівнику нового розряду (класу, категорії), запис про роботу за сумісництвом (на прохання працівника) та запис про звільнення наприкінці періоду роботи у даного роботодавця.

Зразки формулювань записів у трудову книжку