Приклад заяви на посаду. Чи потрібно писати заяву на звільнення у порядку переведення

Переклад на іншу посаду

Переведення на іншу посаду - це внесення перетворень у трудові обов'язки працівника на постійній чи тимчасовій основі.

Підставою для перекладу є заява працівника.

Законодавчо не передбачено обов'язкового стандартного шаблону, тому воно складається у довільній формі.

Розрізняють те, що відбувається всередині одного підприємства, та зовнішній переклад – перехід до нового роботодавця.

Крім того, переміщення співробітника може здійснюватись за його ініціативою або за рішенням роботодавця з отриманням згоди від працівника або без погодження з ним.

Порядок документального відображення цієї процедури залежить від причини та різновиду перекладу і може реалізуватися лише за письмовою згодою людини за винятком кількох випадків.

Заява про посадове переміщення складається з ім'ям керівника у довільному вигляді, оскільки законодавець не висуває спеціальних вимог щодо його написання. Проте існує загальноприйнята практика складання документів цього виду, яка має дотримуватися.

У його тексті заявник повинен звернутися з проханням про нього із зазначенням найменування структурної одиниці або відділу, назви організації та нової посади із зазначенням дати такого переміщення.

Зразковий зразок заяви про переведення на іншу посаду можна переглянути на фото нижче.

Зразок заяви про переведення на іншу посаду

Крім того, потрібно викласти обґрунтування чи причину зміни роботи. Працівник також має підтвердити, що він ознайомлений із новими умовами роботи та з ними згоден. Внизу ставиться підпис заявника, його прізвище, ініціали та дата.

На бланку цієї заяви обов'язково потрібне візування такими особами:

• начальником відділу, з якого відраховується працюючий;
• керівником підрозділу, куди зараховується працівник;
• начальником відділу персоналу;
• директор підприємства.

Варто зазначити, що, як правило, у кожній компанії свій зразок заяви про переведення на іншу посаду, яку ви можете отримати у керівника або у відділі кадрів.

На початковому етапі перекладу іншу посаду безпосередній керівник працівника оформляє , де вказуються підставу перекладу та дані про співробітника (його прізвище, ім'я, по батькові, посада, назва відділу чи підрозділи), досвід роботи, навички, ділові характеристики.

Керівник організації ставить резолюцію на цій заяві, після чого співробітнику письмово видається пропозицію перейти на нову посаду.

Чи обов'язкова письмова згода працівника про переведення?

Письмова заява, яка виражає згоду співробітника на запропоновану роботу, — це обов'язкова вимога до переходу на нову посаду.

Навіть якщо при цьому покращуються його трудові умови, наприклад при переміщенні на вищу або вище оплачувану роботу.

Не слід погоджувати з трудящим міжпосадове переміщення в інше відділення в межах одного підприємства, розміщене в цьому ж населеному пункті або на роботу з іншим агрегатом або механізмом, якщо це не призведе до зміни умов, визначених трудовою угодою.

Необхідна письмова згода працівника

Без угоди співробітника також можливі деякі види тимчасового перекладу.

Наприклад, при переведенні строком до 1 року або на період заміщення відсутньої людини, за якою зберігається її робоче місце.

У таких випадках людині не потрібно писати заяву про переказ. Достатньо видати кадровий наказ та ознайомити працівника під розпис.

Не допускається перекладати людину на роботу, яка протипоказана йому за станом здоров'я.

Підставами для переведення на іншу посаду можуть бути різні причини, наприклад:

• намір співробітника;
• скорочення штату;
• медичні показання;
• надзвичайні обставини;
• введення до штату нової посади;
• відкриття нових відділень;
• заміщення відсутнього співробітника;
• переклад у зв'язку з переїздом роботодавця до іншого
  населений пункт;
• у зв'язку з підвищенням чи зниженням за посадою тощо.

Як роботодавцю оформити переклад?

Документи для переведення на іншу посаду

Після надходження від співробітника заяви зі згодою на переведення на іншу посаду, в організації повинні бути оформлені такі папери:

• додаткову угоду до трудового договору;
• про призначення на іншу посаду;
• занесення запису до трудової книжки;
• оформлення змін у штатний розкладта іншу внутрішню документацію організації.

Прописуються такі моменти: характер роботи на новій посаді, рівень заробітної плати, назва посади, назва структурного підрозділу та інша інформація.

Воно підписується у 2-х сторонньому порядку роботодавцем та співробітником.

Незважаючи на відсутність стандартної форми заяви на переведення при зміні посади, до оформлення його та інших документів, пов'язаних із переказом, роботодавцю слід ставитися дуже відповідально.

У разі, якщо вони будуть складені неправильно або з порушенням законодавства, переклад може бути визнаний незаконним у судовому порядку.

Така ситуація тягне за собою неприємні для організації наслідки: відновлення позивача на попередньому місці роботи з виплатою йому у розмірі середнього доходу за весь період з моменту переказу та відшкодування судових витрат.

Напишіть своє питання у форму нижче

Написання заяви про переведення на іншу роботу найчастіше відбувається у тих ситуаціях, коли переміщення співробітника з однієї посади на іншу виконується всередині підприємства. З точки зору закону, переклад завжди повинен супроводжуватися зміною трудових обов'язків, умов роботи та повноважень співробітника або зміною структурного підрозділу, до якого він належить.

Переклад може бути викликаний різними причинами: реорганізацією підприємства, появою цікавого вакантного місця, підвищенням чи зниженням працівника по службі тощо.

ФАЙЛИ

Окремо можна говорити про переведення співробітника з однієї організації в іншу (зазвичай на аналогічну посаду, але не обов'язково), що також припустимо, однак у цьому випадку заява пишеться у формі звільнення з наступним переведенням.

Хто ініціює переклад

Переклад може відбуватися як з ініціативи роботодавця, і з волевиявленню його підлеглого.

1. Якщо ініціатором перекладу виступає роботодавець, Що досить часто відбувається у зв'язку зі скороченням штату або інших внутрішніх перетворень компанії, він зобов'язаний сповістити співробітника про подію щонайменше ніж за два місяці. Співробітник має повне право як погодитись з перекладом (у цьому випадку він згодом пише заяву на переклад на іншу роботу), так і відмовитися від нього.
2. Якщо ж прохання про переказ висловлює працівник, він також має передати відповідну заяву роботодавцю заздалегідь і останній також має право як погодитися з перекладом, і відмовити у ньому. Щоправда, відмовити може не за всіх обставин.

Кому роботодавець не має права відмовити у перекладі

Якщо про переказ просить представник певної категорії співробітників, роботодавець не має права відмовити. Мова йдепро полегшені умови праці, яких часто потребують:

• вагітні жінки,
• матері, які мають дітей до півторарічного віку,
• співробітники з певними обмеженнями фізичного здоров'я,
• ті, хто отримав каліцтво внаслідок роботи.

Іншими словами, ці особи, написавши заяву про переведення на легшу роботу, можуть не сумніватися в тому, що роботодавець піде їм назустріч – принаймні згідно із законом він зобов'язаний це зробити.

Коли від перекладу не можна відмовитись

Переклад, який ініціює роботодавець, може стосуватися всіх категорій працівників. Однак, як уже говорилося вище, на це потрібна згода підлеглих. Тим не менш, бувають екстраординарні ситуації, коли отримання згоди не потрібно:

• для запобігання нещасним випадкам, катастрофі або будь-яким форс-мажорним обставинам,
• для виключення простою у роботі чи заміщення іншого співробітника.

Постійно чи тимчасово

Переклад може мати як постійний, і тимчасовий характер.

• З постійним перекладом все ясно: тут повністю змінюються найменування посади, обов'язки, повноваження чи умови праці працівника на необмежений період.
• Іноді трапляються й тимчасові переклади, коли роботодавці до моменту знаходження постійного працівника «перекидають» на стратегічно важливі робочі місця кадрових фахівців з інших ділянок. У таких випадках у заяві слід зазначати тимчасовий характер перекладу.

Роботодавцю слід мати на увазі, що тимчасові переклади з виробничої потреби не можуть відбуватися частіше, ніж один раз на рік (якщо це пов'язано із заміщенням іншого працівника) або кілька разів на рік (з інших причин), але в будь-якому випадку на строк не більше ніж 30 днів (за календарем).

При цьому якщо між постійним місцем роботи та тимчасовим (за заміщенням) є різниця в заробітній платі, то роботодавець зобов'язаний її компенсувати.

Заява пишеться особисто працівником у довільній формі або за зразком, розробленим усередині підприємства. При цьому текст повинен містити деякі обов'язкові відомості. Зокрема, потрібно вказати:

• Назва організації,
• посаду та ПІБ керівника,
• персональну інформацію про самого працівника: його посаду, прізвище, ініціали.
• на яке саме вакантне місце претендує співробітник,
• причину перекладу,
• дату.

Якщо до заяви додаються якісь додаткові документи: свідоцтво про освіту, медична книжка, характеристика, атестаційний лист тощо, це також потрібно відобразити окремим пунктом в основній частині його змісту.

Для оформлення заяви жодних рамок також не передбачено: писати її можна як від руки, так і на друкованому вигляді, як на фірмовому бланку, так і на простому чистому аркуші форматів А4 або А5. При цьому на документі обов'язково має стояти підпис самого співробітника, а також якщо це передбачено внутрішнім порядком візи керівників відповідних структурних підрозділів.

Рекомендується складати два екземпляри заяви, один з яких передається представнику роботодавця, другий після візування у секретаря – залишається на руках у працівника. При цьому екземпляр роботодавця має бути пронумерований та зареєстрований у журналі обліку внутрішніх документів.

Після написання заяви

Заява не є гарантією того, що працівника буде переведено на ту посаду, на яку претендує. Резолюція про ухвалення того чи іншого рішення пишеться безпосередньо на заяві.

Якщо відповідь керівництва позитивна, то на підставі відповідного напису, який одночасно служить зазначенням кадрового відділу, здійснюється переклад.

І тому складається спеціальний наказ від імені керівництва фірми, а сама заява входить у складі особистої справи працівника. Згодом, після втрати актуальності (тобто звільнення співробітника) заява разом з іншими паперами особової справи, передається на зберігання до архіву підприємства, де міститься протягом встановленого законом періоду.

Зразок заяви про переведення на іншу посаду - волевиявлення співробітника про бажання працювати в іншому структурному підрозділі. Завантажити можна безкоштовно.

Трудові відносини також багатогранні, як та інші правовідносини. Переклад на іншу посаду – звичайна ситуація для багатьох компаній. Якщо переведення на іншу посаду провадиться з ініціативи працівника, від нього має виходити відповідна заява. Зразок заяви про переведення на іншу посаду- Повідомлення, волевиявлення співробітника про бажання працювати в іншому структурному підрозділі. Завантажити приклад можна абсолютно вільно, без обмежень, за прямим посиланням.

Дане звернення можна написати у вільній формі. Законодавець не обмежує діловодство будь-яким обов'язковим шаблоном. Причини переведення на іншу посаду можуть бути абсолютно різними: найбільш підходяща вакансія, сімейний стан. Причини мають бути зазначені у тексті звернення. Для фахівця вкрай важливо позначити зацікавленість у трудовій кар'єрі цьому підприємстві, і лише змінити умови діяльності. Роботодавець зобов'язаний прийняти рішення щодо цього повідомлення та повідомити про нього автора.

Обов'язкові пункти заяви про переведення на іншу посаду

• Праворуч, вгорі пишеться найменування адресата та власні дані;
• Посередині листа фіксується титл;
• Зміст потрібно починати з прохання;
• Нижче слід конкретизувати причини перекладу;
• Структурний підрозділ, запланована дата, відмітка про ознайомлення з умовами;
• Дата, підпис, розшифровка.

Для того, щоб перемістити працівника всередині організації на іншу посаду, йому необхідно написати заяву про переведення на іншу посаду (). Ця процедура проводиться лише за згодою самого працівника, про що має свідчити його письмова заява. Заява про переведення на іншу посаду має розглянути керівник компанії та дати щодо неї аргументовану відповідь.

Переведення працівника на іншу посадупроводиться з урахуванням доцільності такого кроку. Щоб прийняти рішення, керівник бере до уваги такі нюанси:

Чи передбачено в трудовому договоріумова, на підставі якої можна провести переведення працівника на іншу посаду. Іноді договором передбачається відпрацювання певного строку на певній посаді, тоді переведення працівника здійснити неможливо.
Чи існують відповідні умови праці для співробітника (організаційні та технологічні).
Чи має працівник потрібну кваліфікацію.
Чи відповідає здоров'я працівника новим умовам праці.
Що думає про такий переклад безпосередній керівник співробітника.
Як сприймає переведення працівника новий керівник у майбутньому підрозділі.

Окремі умови мають бути підтверджені документально. Наприклад, перекласти співробітникаможна лише за умови вакантної посади у іншому підрозділі. Про це має бути відповідний документ. На ньому має стояти розпис представника відділу кадрів – начальника.

Для підтвердження рівня кваліфікації співробітника беруться результати його останньої атестації. Якщо на новій посаді від працівника потрібна наявність конкретних навичок та знань, заяву про переведення на іншу посаду потрібно підкріпити сертифікатами, які підтверджують наявність у співробітника таких умінь та навичок.

Для підтвердження стану здоров'я знадобиться медична довідка. Її необхідно оформити у медичній установі. У ній обов'язково повинен бути запис про те, що співробітник може на новому робочому місці виконувати обов'язки, оскільки здоров'я йому це дозволяє.

Свою думку новий начальник також може викласти у вигляді візи на заяву. Якщо думка позитивна, за підрозділом видається відповідний наказ про зарахування на роботу нового працівника.

Саме заяву про переведення на іншу посаду (завантажити зразок можна нижче)пишеться у довільній формі.

У практиці трудових відносин переведення співробітника на іншу посаду всередині організації може відбутися за різних причин: хвороба працівника, що перешкоджає його роботі з посади; скорочення штатів підприємства; незадовільна атестація; виробнича потреба і т.д. Переклад може статися як на прохання працівника, і з ініціативи керівництва компанії. Він може бути постійним чи тимчасовим.

Постійний переведення на іншу посаду

Якщо ініціатором такого переказу є працівник, він подає заяву про переведення.

Так, працівник може заявити про переведення, коли виконання роботи з його посади стало небезпечним для життя або здоров'я (ст. 220 ТК РФ). У цьому керівництво компанії має надати йому іншу роботу. Якщо таку роботу надати неможливо, то працівник може відмовитися від виконання робіт, а компанія має сплатити йому час простою.

Працівник може заявити про переведення і в тому випадку, коли компанія має вакантну посаду, яку він хотів би зайняти. Проте в цьому випадку переведення на іншу посаду не є обов'язковим для компанії та працівникові можуть відмовити.

Заява на переведення на іншу посаду (зразок)

Коли ініціатором перекладу виступає компанія, працівнику подають повідомлення з пропозицією про вакантну посаду або посади. Таке повідомлення може бути зроблено, наприклад, у разі:

• організаційно-штатних заходів;
• незадовільних результатів атестації, коли працівника визнали таким, що не відповідає посаді;
• коли на посаді відновлюють незаконно звільненого співробітника компанії;
• коли працівника притягли до адміністративної відповідальності у вигляді дискваліфікації;
• закінчення, призупинення, позбавлення спеціального права працівника (прав водія, ліцензії на зброю тощо), коли для виконання роботи необхідна наявність спеціального права;
• закінчення допуску до державної таємниці (коли до виконання роботи необхідний цей допуск).

У таких випадках працівнику мають пропонуватися вакантні посади, що у компанії. Відповідно до Трудового кодексу пропонуватися мають або рівнозначні посади (з оплати та кваліфікації), або нижчестоящі та нижчеоплачувані посади. Вищі посади роботодавець пропонувати не зобов'язаний, але може це робити на свій розсуд.

У цьому фірма має пропонувати вакансії, що у цій території. Щодо вакансій за місцезнаходженням відокремлених підрозділівкомпанії в інших місцевостях, пропонувати їх компанія не зобов'язана, якщо інше не написано в трудовому або колективному договорі. Під іншою місцевістю, як пояснив Верховний СудРосії в Постанові Пленуму від 17.03.2004 № 2 розуміється місцевість, що знаходиться за межами адміністративних кордонів населеного пунктуза місцем роботи.

Повідомлення про переведення на іншу посаду (зразок)

Тимчасовий переведення працівника на іншу посаду

Трудовий кодекс допускає такі переклади, але встановлює обов'язкові вимоги, які мають виконуватися під час їх здійснення. Назвемо основні правила тимчасових перекладів:

• такий переклад допускається терміном трохи більше року чи до виходу основного співробітника;
• такий переклад здійснюється на підставі письмової угоди працівника та роботодавця (за деякими винятками, про які розповімо нижче);
• при тимчасовому перекладі запис у трудовій книжці про переведення на іншу посаду не вноситься.

Таким чином, тимчасове переведення можливе лише за згодою співробітника. При цьому сторони укладають додаткову угоду щодо виконання працівником робіт з тимчасової посади.

Винятком із цього правила є випадки доручення працівнику виконання робіт терміном трохи більше місяця, передбачені ст. 72.2 ТК РФ. До таких випадків належать надзвичайні обставини (катастрофи, аварії, пожежі, землетруси тощо), коли виникає загроза життю та умовам життя населення. Згода співробітника в таких випадках не потрібна, у тому числі за доручення йому робіт нижчої кваліфікації.

Без згоди працівника терміном до місяця його також можуть перекласти у разі простою, необхідності забезпечення збереження майна, заміщення тимчасово відсутнього співробітника, коли це відбувається через зазначені вище надзвичайні обставини. Але при цьому для його переведення для виконання робіт нижчої кваліфікації його згода потрібна.

У всіх зазначених випадках переказу, пов'язаного з надзвичайними обставинами, працівникові повинні платити зарплату у розмірі заробітку за тимчасовою посадою, але не нижчою за середній заробіток по колишній роботі.